Rancangan sistem keputusan persediaan di Toko Young

Abstract

Dalam bisnis ritel, persediaan merupakan hal terpenting, para pebisnis di bidang retail fokus di biaya persediaan untuk mengurangi biaya gudang. Namun, yang menjadi tantangan bisnis dalam hal ini adalah mengefisiensikan persediaan agar tidak menjadi berlebih maupun kekurangan. Salah satu toko yang menghadapi tantangan tersebut adalah Toko Young.Toko Young berdiri sejak tahun 1985 dan menjual berbagai jenis barang. Untuk menghadapi tantangan tersebut toko memerlukan sistem pendukung keputusan persediaan Metode kualitatif digunakan dalam penelitian ini dengan menekankan pada analisis terhadap tantangan yang ada. Teknik analisis yang digunakan adalah Business Challenge Bundle, Analisis SWOT, Business Process Modelling Notation. Business Challenge Bundle digunakan untuk mendapatkan gambaran penyebab tantangan efisiensi terjadi di toko, Analisis SWOT digunakan untuk mengidentifikasi berbagai elemen secara sistematis untuk merumuskan strategi untuk toko, Business Process Modeling Notation digunakan untuk menggambarkan rancangan sistem pendukung keputusan, terbagi menjadi BPMN sistem yang sedang berjalan, dan rancangan sistem yang diusulkan. Tantangan efisiensi persediaan disebabkan perubahan waktu hari raya lebaran yang mengakibatkan jumlah persediaan harus berubah sesuai dengan kejadian, barang sulit terjual karena adanya perubahan kesukaan pelanggan, dan ketidaksesuaian antara pencatatan dengan yang barang yang ada di gudang. Dalam mengatasi ketiga tantangan ini diusulkan 4 modul sistem, yaitu membantu memetakan kebiasaan pelanggan, mengkategorisasi barang yang terjual cepat dan lambat, mengetahui persediaan barang secara aktual, dan mengingatkan kapan harus belanja. Pemilik Toko Young memberi komentar positif terhadap rancangan sistem, yaitu alur berpikir mudah dimengerti, mampu membuat pemilik untuk membuat prediksi secara semester maupun triwulan, kebutuhan dasar (input data) ada, dan data lebih jelas dan akurat. Kekurangan dari rancangan sistem ini adalah masih harus diperbarui secara manual(belum otomasisasi), dan sistem harus perlu penyempurnaan lagi