Rancangan sistem pengingat penagihan piutang dalam meningkatkan aliran kas perusahaan pada CV. Sinar Dian

Abstract

Fakta di lapangan menunjukkan bahwa banyak perusahaan yang aliran kasnya terganggu oleh karena piutang perusahaan yang tidak tertagih atau terlambat dibayar. Piutang perusahaan timbul dikarenakan perusahaan melakukan penjualan secara kredit. Harapan perusahaan dalam melakukan penjualan secara kredit adalah meningkatnya kemungkinan kuantitas penjualan produk perusahaan. CV Sinar Dian adalah salah satu perusahaan yang melakukan penjualan secara kredit. Perusahaan ini menjual bahan bangunan dari bahan baku plastik Polypropylene, yaitu pp-roll dan pp-roof. CV Sinar Dian beroperasi di bidang distributor atau perantara antara pabrik produsen dengan toko-toko bahan bangunan. Permasalahan mengenai aliran kas yang terganggu karena piutang perusahaan yang tidak tertagih atau terlambat dibayar akan dianalisa dan diberikan solusi dalam penelitian ini. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif analisis dimana menekankan pada aspek pemahaman suatu masalah secara mendalam. Teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi dan studi dokumen. Teknik analisis yang digunakan adalah: Business Challenge Bundle (BCB) untuk menggambarkan akar permasalahan yang terdapat di CV Sinar Dian; MIT 90’s Framework dan Porter’s Five Forces untuk menggambarkan keadaan internal dan eksternal CV Sinar Dian; SWOT analysis untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan CV Sinar serta bagaimana menggunakannya untuk menghadapi ancaman serta meraih kesempatan; dan Business Process Modelling Notation (BPMN) untuk menggambarkan proses bisnis yang sudah ada dan usulan perbaikan proses bisnis CV Sinar Dian. Hasil penelitian ini adalah rancangan sistem pengingat yang dapat diusulkan kepada CV Sinar Dian berupa MIS – sistem yang membantu memberikan laporan perbandingan antara pendapat kas dan piutang usaha setiap bulan dan DSS – sistem untuk membantu mengawasi dan mengatur pembayaran piutang usaha dari setiap customer serta dapat menagih dengan tepat waktu; ditambah dengan DSS – sistem pembantu pengambilan kredit yang membantu perusahaan dalam menentukan apakah customer diizinkan untuk mengambil kredit baru kembali. Dirancangnya sistem ini diharapkan membantu kelancaran aliran kas perusahaan CV Sinar Dian. Penelitian ini diberi judul Rancangan Sistem Pengingat Penagihan Piutang dalam Meningkatkan Aliran Kas Perusahaan pada CV. Sinar Dian.