Abstract:
Kegiatan perekonomian Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) pada sektor retail ramai
diikuti oleh masyarakat di Indonesia. Banyaknya UMKM di Indonesia menuntut pemilik UMKM
retail untuk dapat bekerja lebih praktis. Sebelumnya telah dikembangkan aplikasi pembukuan
retail multi cabang yang dibuat oleh Geza Irwandi Yumandika, untuk membantu pemilik UMKM
dalam melakukan pencatatan transaksi. Namun pada aplikasi pembukuan retail multi cabang
ini belum ada aspek akuntansinya. Oleh karena itu diperlukan perangkat lunak yang dapat
mengotomasi sistem akuntansi UMKM retail.
Pembuatan perangkat lunak pada skripsi ini berdasarkan data-data transaksi retail yang
sudah terjadi pada aplikasi pembukuan retail multi cabang. Dari data-data transaksi retail
tersebut dikembangkan kembali dengan menambahkan transaksi non-retail untuk mendukung
pembuatan perangkat lunak. Setelah itu perangkat lunak mengkonsolidasi transaksi retail dengan
transaksi non-retail. Dengan dibangunnya perangkat lunak ini, diharapkan dapat membantu para
pengusaha retail tidak hanya dalam hal pencatatan transaksi saja tetapi juga dapat mengamati
perkembangan usahanya lewat laporan keuangan yang dibuat secara otomatis.
Dalam membuat sebuah laporan keuangan dibutuhkan Charts of Accounts(COA) untuk
menandai setiap jenis transaksi yang terjadi dalam sebuah toko retail. Dari COA tersebut,
dapat dibuat pemetaan COA dengan jenis transaksi(mapping transaksi) untuk mengetahui debet
dan kredit setiap jenis transaksi. Dari mapping transaksi inilah dapat dibuat pengelompokkan
transaksi (posting jurnal) sesuai nomor akun dan menghasilkan sebuah jurnal. Dari jurnal inilah
pembuatan laporan keuangan dapat dilakukan.
Perangkat lunak dikembangkan dengan menggunakan framework Laravel berbasis PHP.
Pengujian dilakukan terhadap fitur-fitur yang ada pada perangkat lunak menggunakan web browser.
Berdasarkan hasil pengujian fungsional dan pengujian eksperimental dengan data simulasi
operasional retail dan non-retail, dapat disimpulkan bahwa aplikasi otomasi sistem akuntansi
UMKM retail berbasis web ini berhasil dibangun dan berjalan sesuai dengan spesifikasi.