Pengembangan perangkat lunak aplikasi otomasi sistem akuntansi UMKM retail

Abstract

Kegiatan perekonomian Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) pada sektor retail ramai diikuti oleh masyarakat di Indonesia. Banyaknya UMKM di Indonesia menuntut pemilik UMKM retail untuk dapat bekerja lebih praktis. Sebelumnya telah dikembangkan aplikasi pembukuan retail multi cabang yang dibuat oleh Geza Irwandi Yumandika, untuk membantu pemilik UMKM dalam melakukan pencatatan transaksi. Namun pada aplikasi pembukuan retail multi cabang ini belum ada aspek akuntansinya. Oleh karena itu diperlukan perangkat lunak yang dapat mengotomasi sistem akuntansi UMKM retail. Pembuatan perangkat lunak pada skripsi ini berdasarkan data-data transaksi retail yang sudah terjadi pada aplikasi pembukuan retail multi cabang. Dari data-data transaksi retail tersebut dikembangkan kembali dengan menambahkan transaksi non-retail untuk mendukung pembuatan perangkat lunak. Setelah itu perangkat lunak mengkonsolidasi transaksi retail dengan transaksi non-retail. Dengan dibangunnya perangkat lunak ini, diharapkan dapat membantu para pengusaha retail tidak hanya dalam hal pencatatan transaksi saja tetapi juga dapat mengamati perkembangan usahanya lewat laporan keuangan yang dibuat secara otomatis. Dalam membuat sebuah laporan keuangan dibutuhkan Charts of Accounts(COA) untuk menandai setiap jenis transaksi yang terjadi dalam sebuah toko retail. Dari COA tersebut, dapat dibuat pemetaan COA dengan jenis transaksi(mapping transaksi) untuk mengetahui debet dan kredit setiap jenis transaksi. Dari mapping transaksi inilah dapat dibuat pengelompokkan transaksi (posting jurnal) sesuai nomor akun dan menghasilkan sebuah jurnal. Dari jurnal inilah pembuatan laporan keuangan dapat dilakukan. Perangkat lunak dikembangkan dengan menggunakan framework Laravel berbasis PHP. Pengujian dilakukan terhadap fitur-fitur yang ada pada perangkat lunak menggunakan web browser. Berdasarkan hasil pengujian fungsional dan pengujian eksperimental dengan data simulasi operasional retail dan non-retail, dapat disimpulkan bahwa aplikasi otomasi sistem akuntansi UMKM retail berbasis web ini berhasil dibangun dan berjalan sesuai dengan spesifikasi.