Usulan sistem perencanaan produksi pada PT. X dengan menggunakan Decision Support System

Abstract

PT X adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pertanian khususnya mengolah karet alam menjadi Crumb Rubber Processing. Terdapat tiga buah bahan baku yaitu tipe A, tipe B, dan tipe C. Terdapat tiga tipe Crumb Rubber Processing yang diproduksi yaitu FG 1, FG 2, dan FG 3. Untuk bahan baku tipe A akan diproduksi menjadi FG 1, bahan baku tipe B akan diproduksi menjadi FG 2, dan untuk bahan baku tipe C akan diproduksi menjadi FG 3. Bahan baku tersebut mengalami aging dimana untuk bahan tipe C akan berubah menjadi bahan baku tipe B setelah disimpan selama 2 minggu, untuk bahan baku tipe B akan berubah menjadi bahan baku tipe A setelah disimpan selama 1 bulan. Permasalahan yang terjadi pada PT X adalah adanya deviasi antara permintaan aktual dan produksi aktual yang dilakukan. Ketika ada deviasi yang cukup besar antara kedua hal ini dapat menyebabkan loss sales. Hal ini disebabkan karena perusahaan belum memiliki pengetahuan dalam melakukan perencanaan produksi secara terukur. Untuk itu, perlu dirancang suatu sistem perencanaan yang dapat diimplentasikan pada PT X untuk mengurangi adanya stockout bahan baku, serta kemungkinan terjadinya loss sales. Sistem perencanaan produksi yang diusulkan berupa pembuatan metode forecasting, MPS, RCCP, dan MRP. Penentuan tingkat shipping buffer untuk masingmasing finished goods berdasarkan agregat dari forecasting dan bahan baku juga dengan mempertimbangkan aging process. Sistem perencanaan produksi ini diwujudkan dalam bentuk rancangan Decision Support System berbasis spreadsheet menggunakan software Microsoft Excel. Decision Support System bersifat adaptif terhadap perubahan. Decision Support System yang dirancang ditujukan untuk penggunaan perusahaan secara berkelanjutan untuk periode kedepannya dalam melakukan perencanaan produksi.