Pembangunan sistem informasi inventaris barang lab. komputasi TIF

Abstract

UNPAR terdiri atas berbagai fakultas dan program studi yang berada di bawah naungannya. Salah satu fakultas tersebut adalah Fakultas Teknologi Informasi dan Sains (FTIS). FTIS memiliki salah satu sarana pembelajaran yaitu Laboratorium Komputasi Teknik Informatika (TIF) UNPAR. Laboratorium ini merupakan fasilitas pembelajaran yang disediakan untuk mahasiswa FTIS yang terdiri atas program studi Teknik Informatika, Fisika dan Matematika. Salah satu kebutuhan laboratorium pada periode tahun 2018 - 2019 yaitu sistem informasi untuk inventaris aset laboratorium. Hingga saat penelitian ini dilakukan, belum ada sistem informasi yang menangani inventaris barang di laboratorium. Perpindahan barang, proses perbaikan barang laboratorium dengan pihak Biro Teknologi Informasi (BTI), pemberian identitas aset seperti nomor dan ruangan pada aset, masih dilakukan menggunakan sistem manual dengan hanya mengandalkan pengetahuan pihak / administrator yang terlibat. Selain itu, tidak adanya proses control pada sistem kini untuk kepala laboratorium, dalam merencanakan rencana kerja anggaran (RKA) untuk pengadaan barang-barang yang dibutuhkan pada tahun mendatang. Penelitian ini dilakukan untuk membuat Sistem Informasi Inventaris Barang Laboratorium Komputasi TIF yang diharapkan dapat membuat kegiatan inventarisasi barang laboratorium menjadi lebih mudah dan membantu pihak laboratorium dalam melakukan kegiatan inventaris aset laboratorium. Sistem informasi yang dibuat menangani pengelolaan aset laboratorium, mulai dari pencatatan barang masuk, perpindahan barang, perbaikan barang, penyusunan RKA untuk pembelian barang, hingga pengolahan data untuk penyusunan laporan seperti laporan kerusakan barang dan laporan stock opname (excel). Sistem informasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan framework Code- Igniter. CodeIgniter merupakan kerangka atau framework PHP untuk mengembangkan aplikasi web yang bersifat open source dan menggunakan struktur Model, View, dan Controller (MVC). Sistem informasi ini dibangun berdasarkan kebutuhan laboratorium TIF dalam mengelola data asetnya. Berdasarkan pengujian fungsional dan User Acceptance Test (UAT) yang telah dilakukan, sistem informasi ini sudah dapat mengakomodasi kebutuhan laboratorium TIF dalam mengelola kegiatan inventarisnya.