Pemeriksaan operasional pada aktivitas pengelolaan persediaan barang dagang : studi kasus pada Toko Ragam Aluminium

Abstract

Dewasa ini, pertumbuhan ekonomi di Indonesia semakin berkembang, baik perusahaan kecil, menengah, maupun besar. Oleh karena itu, para pelaku bisnis harus memiliki strategi dan produk yang berkualitas untuk memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan dengan pesaing lain. Kegiatan operasi harus berjalan dengan efektif dan efisien untuk memastikan bisnis memiliki keunggulan kompetitif. Persediaan merupakan salah satu komponen terpenting pada sebuah bisnis karena pada umumnya memiliki nominal yang besar. Pengelolaan persediaan yang baik harus diperhatikan agar kegiatan operasi sebuah bisnis dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Untuk memastikan pengelolaan persediaan sudah efektif dan efisien, perlu dilakukan pemeriksaan operasional. Toko Ragam Aluminium belum pernah melakukan pemeriksaan operasional dan pengelolaan persediaan toko belum memadai. Penelitian terkait prosedur pengelolaan persediaan atas Toko Ragam Aluminium dilakukan dengan merumuskan masalah terkait prosedur, kelemahan dari pengelolaan persediaan, dan manfaat pemeriksaan operasional. Metode yang digunakan dalam penelitian terhadap Toko Ragam Aluminium adalah penelitian deskriptif. Data dikumpulkan melalui studi lapangan yang diperoleh dari wawancara, observasi, dan analisis data sekunder, serta melalui studi kepustakaan. Informasi yang diperoleh melalui pengumpulan data kemudian diolah lebih lanjut menggunakan analisis kualitatif untuk menemukan kelemahan-kelemahan toko. Hasil dari pemeriksaan operasional yang dilakukan adalah prosedur pengelolan persediaan yang dilakukan Toko Ragam Aluminium belum efektif dan efisien. Lima kelemahan utama yang ditemukan meliputi tidak adanya pemisahan tanggung jawab, belum memadainya dokumen, tidak tegasnya kebijakan, tidak adanya jadwal stock opname, dan tidak kondusifnya lingkungan kerja toko. Berdasarkan pemeriksaan operasional yang dilakukan, dapat diberikan rekomendasi saran untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut. Untuk menciptakan pemisahan tanggung jawab yang spesifik dan jelas, toko dapat membuat struktur organisasi dan job description yang jelas secara tertulis dengan memperhatikan pemisahan tiga fungsi utama. Untuk mengatasi tidak memadainya dokumen yang digunakan terkait prosedur pengelolaan persediaan toko, toko dapat memperbaiki dokumen yang sudah ada dan menambahkan beberapa dokumen baru yang dapat menunjang prosedur pengelolaan persediaan toko, yaitu purchase requisition, receiving report, kartu persediaan, dan material requisition. Untuk mengatasi tidak memadainya kebijakan pengelolaan persediaan toko, toko perlu memberlakukan kebijakan dan aturan tertulis. Untuk mengatasi prosedur stock opname yang belum dilaksanakan secara rutin dan berkala, disarankan kepada toko untuk menetapkan jadwal stock opname per kuartal secara rutin. Untuk menciptakan lingkungan kerja toko yang kondusif, disarankan kepada toko untuk memperluas area penyimpanan persediaan dan memperbaiki area perakitan proyek.