Analisis pengendalian internal terhadap siklus pendapatan dan pengeluaran PT. Rajawali Nusindo

Abstract

Setiap perusahaan memilki beberapa siklus yang berlangsung dalam kegiatannya sehari-hari. Siklus-siklus tersebut di antaranya adalah siklus produksi, siklus pengeluaran, siklus pendapatan, siklus penggajian, siklus pelaporan, dan siklus manajemen sumberdaya. Dari sekian siklus tersebut, siklus pengeluaran dan pendapatan merupakan siklus yang sangat penting karena berkaitan erat dengan kelangsungan hidup perusahaan. Maka dari itu, perusahaan akan berusaha untuk mengendalikan setiap aspek yang mempengaruhi siklus-siklus tersebut dalam rangka menghindari risiko. Dalam rangka menghindari risiko yang melekat dalam aktivitas-aktivitas perusahaan, pengendalian internal mutlak dibutuhkan. Pengendalian internal merupakan proses yang dilakukan dalam rangka membantu perusahaan untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya dengan cara mengindentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi aktivitas operasi mereka. Dengan mengidentifikasi faktor-faktor yang terdapat di siklus pengeluaran dan pendapatan, perusahaan dapat mengantisipasi risiko yang ada dengan harapan menjadikan aktivitas yang dilakukan menjadi semakin efektif. Penelitian dilakukan pada salah satu cabang perusahaan BUMN yakni PT Rajawali Nusindo. Perusahaan ini berlokasi di Jalan Soekarno-Hatta No.493, Cijagra, Lengkong, Kota Bandung. Kegiatan utama yang perusahaan lakukan adalah distribusi alatalat medis, obat-obatan, serta alat peraga untuk kebutuhan pendidikan dan laboratorium. Berdasarkan hasil pengamatan atas pengendalian internal terhadap siklus pengeluaran dan pendapatan, dapat disimpulkan pengendalian yang dilakukan sudah memadai. Hal ini mencakup otorisasi, pengamanan aktiva dan catatan, penggunaan dokumen dalam siklus, pemisahan wewenang dan tanggung jawab, serta pemeriksaan internal. Namun demikian, perusahaan masih belum melakukan optimalisasi pada pengendalian untuk pengamanan aktiva dan asset. Hal ini dapat dilihat dari pengamanan atas gudang tanpa penggunaan kamera pengawas mengingat arus keluar dan masuk barang maupun personil sering terjadi. Selain itu, perusahaan masih belum menerapkan pembuatan purchase requisition pada tahap pemesanan barang. Hal ini tentu akan mengurangi tingkat efektivitas siklus serta meningkatkan risiko kurangnya informasi yang dibutuhkan. Maka dari itu, optimalisasi harus dipersiapkan atas penggunaan dokumen yang masih belum cukup serta bentuk pengamanan aktiva yang perlu ditingkatkan lagi.