Pemeriksaan operasional untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan : studi kasus pada Bengkel Roda Motor

Abstract

Seiring dengan perkembangan zaman, persaingan dalam dunia bisnis semakin ketat. Hal tersebut mendorong perusahaaan untuk menjadi lebih unggul dari pesaingnya, yang menjadi tantangan bagi perusahaan untuk dapat meningkatkan daya saingnya. Dalam meningkatkan daya saing, perusahaan perlu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari kegiatan operasional yang ada pada perusahaan. Salah satu kegiatan operasional yang memegang peranan yang cukup penting yaitu pengelolaan persediaan. Pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien penting bagi perusahaan karena persediaan merupakan aktiva perusahaan yang menempati posisi yang cukup penting dalam suatu perusahaan, baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan industri. Pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien dapat diperoleh dengan dilakukan pemeriksaan operasional. Pemeriksaan operasional merupakan proses menganalisis dan mengevaluasi dari kegiatan operasional yang dijalankan perusahaan. Hasil dari pemeriksaan operasional berupa rekomendasi perbaikan positif bagi kepentingan perusahaan. Pemeriksaan operasional pada penelitian ini dilakukan pada kegiatan pengelolaan persediaan pada bengkel Roda Motor. Pemeriksaan ini dilakukan dengan melakukan pehitungan safety stock dan reorder point untuk mencapai tingkat persediaan yang optimum, serta dilakukan evaluasi pada bagian-bagian dari pengelolaan persediaan yang masih memilki kelemahan untuk dijadikan rekomendasi untuk keberlanjutan perusahaan. Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini, yaitu descriptive study. Descriptive study merupakan metode yang dirancang untuk mengumpulkan data yang berhubungan dengan penelitian yang kemudian dilakukan analisis lebih lanjut sehingga dapat menghasilkan rekomendasi perbaikan yang sesuai dengan kepentingan perusahaan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan, yaitu studi lapangan seperti wawancara,observasi, dan dokumentasi, serta studi literatur seperti melihat referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian ini. Data yang diperoleh diolah dengan analisis kualitatif berdasarkan hasil wawancara dan observasi, serta analisis kuantitatif untuk mengetahui dampak kerugian, yaitu stockout cost dan opportunity cost bagi perusahaan akibat pengelolaan persediaan yang kurang efektif dan efisien. Berdasarkan hasil penelitian, menunjukan bahwa pengelolaan persediaan pada bengkel Roda Motor menjadi critical area yang memerlukan tindakan preventif. Roda Motor memiliki beberapa kelemahan pada pengelolaan persediaan bengkelnya, yaitu sistem dan kebijakan perusahaan yang belum memadai, pembagian tugas part inventory yang tidak efisien, tata letak dan fasilitas fisik gudang yang belum memadai, serta prosedur stock opname yang dilakukan belum memadai. Berdasarkan kelemahan-kelemahan tersebut, dikembangkan rekomendasi perbaikan yang diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan pada bengkel Roda Motor.