Evaluasi penggunaan Human Resource Information System (HRIS) di PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh

Abstract

Pada era modern saat ini, penerapan teknologi informasi menjadi kunci yang dapat membantu pekerjaan perusahaan untuk dapat terus maju dan berkembang. Penggunaan teknologi informasi di perusahaan tersebut dilakukan dengan tujuan untuk membantu efektivitas dan efisiensi khususnya para karyawan yang bekerja di dalamnya. Salah satu cara penerapan teknologi informasi di perusahaan adalah penggunaan sistem informasi HR atau Human Resource Information System (HRIS). Sudah banyak perusahaan yang menggunakan HRIS di Indonesia, Salah satunya adalah PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh mengenai personalia perusahaan khususnya dalam pengolahan data dan penyimpanan data karyawan. Penelitian ini merupakan evaluasi secara deskriptif tentang manfaat yang didapatkan dari penggunaan HRIS di PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh. Evaluasi ini dilakukan untuk melihat seberapa jauh sistem berfungsi dengan baik sesuai dengan fungsinya sehingga sistem mendukung tugas karyawan yang bekerja di departemen HR secara efektif. Evaluasi ini memberikan informasi tentang persepsi dari pengguna, perubahan yang dirasakan, kendala atau masalah yang sedang dihadapi selama penggunaan, serta aplikasi atau fitur tambahan yang dapat menjadi masukan bagi PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh dalam mengembangkan HRIS. Model yang digunakan untuk mengevaluasi adalah Human – Organization – Technology (HOT) Fit Model. Komponen-komponennya antara lain human (system use dan user satisfaction), organization (structure dan environment), dan technology (system quality, information quality dan service quality). Instrumen penelitian menggunakan kuesioner dengan skala likert dan wawancara mendalam (indepth interview) untuk melengkapi jawaban user HRIS. Diperoleh fakta bahwa, variabel human, organization dan technology memilki keselarasan yang sesuai di tiap masing-masing komponennya. Sehingga, dapat disimpulkan bahwa HRIS PT. Duta Visual Nusantara Tivi Tujuh memberikan manfaat yang banyak bagi pengguna individu maupun organisasi. Melalui manfaat yang diberikan tersebut, HRIS menjadi sangat membantu untuk efektivitas dan efisiensi perusahaan.