Perancangan sistem informasi pada bagian pembelian, penjualan, dan penyimpanan di PT. X

Abstract

PT X merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan pompa air dengan berbagai merek yang terdiri dari Grundfos, ShowFou Pump, Franklin Electric, Torishima, Koshin, Ebara, dan APP. Terdapat beberapa masalah yang ditemukan yaitu buku yang menggambarkan grafik pompa air yang sudah usang dan sulit untuk dibaca. Hal tersebut menyebabkan pegawai membuat kesalahan dalam pencarian informasi tipe pompa air. Selain itu, sistem informasi di PT X masih manual sehingga rentan terjadi kesalahan. Masalah lainnya adalah daftar ketersediaan pompa air tidak diperbaharui secara rutin dan tidak dilakukan dengan benar, sehingga terjadi ketidaksesuaian jumlah barang di daftar ketersediaan barang dan barang yang ada di PT X. Berdasarkan masalah tersebut, kemudian diusulkan perancangan sistem informasi dengan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Metode SDLC terdiri dari 4 tahap yaitu perencanaan (planning), analisis (analyse), perancangan (design), dan implementasi (implementation). Pada tahap perencanaan dilakukan identifikasi masalah yang ada di PT X. Tahap analisis akan menganalisis kebutuhan informasi yang dibutuhkan dan usulan dari setiap masalah yang dijabarkan sebelumnya. Tahap perancangan dilakukan dengan pembuatan context diagram dan Data Flow Diagram (DFD), perancangan basis data dengan menggunakan metode DDA (Design Database based on Activities), dan normalisasi database. Tahap terakhir yaitu implementasi akan dirancang form terstruktur dan user interface dari tekonologi informasi yang diusulkan, serta SOP (Standar Operasi Prosedur) dari aktivitas pembaharuan daftar ketersediaan barang. Dengan perancangan informasi tersebut diharapkan dapat mencapai kriteria performansi yang dicapai oleh perusahaan. Penelitian ini diharapkan dapat mengatasi masalah yang terjadi di PT X dan membuat aktivitas yang ada di PT X menjadi lebih baik.