Peranan sistem informasi terkomputerisasi dalam meningkatkan kualitas informasi : studi kasus pada Esgotado

Abstract

Semakin hari teknologi semakin berkembang dengan pesat. Hampir semua kegiatan yang dilakukan oleh manusia sekarang didukung oleh teknologi, baik kegiatan yang bertujuan untuk pribadi maupun bisnis dengan orang lain. Salah satu bentuk perkembangan teknologi adalah sistem informasi terkomputerisasi yang menggunakan database untuk mengolah dan menyimpan data yang dibutuhkan. Semakin baik sistem informasi terkomputerisasi yang dimiliki, maka informasi yang dihasilkan pun akan semakin berkualitas. Informasi yang berkualitas memiliki ciri-ciri relevant, reliable, complete, timely, understandable, verifiable, dan accessible. Esgotado merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, khususnya dalam hal produksi berbagai jenis tas. Ukuran perusahaannya sendiri terbilang kecil dan pencatatan yang dilakukan, khususnya terkait dengan pengelolaan persediaan bahan baku untuk produksi, masih dilakukan secara manual oleh pegawai yang terbilang sedikit. Oleh karena itu penerapan sistem informasi terkomputerisasi dapat membantu perusahaan dalam hal pengolahan data terkait dengan pengelolaan persediaan bahan baku agar dapat menghasilkan informasi yang berkualitas. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode hypotheticodeductive. Penulis menetapkan sistem informasi terkomputerisasi sebagai variabel independent dan kualitas informasi sebagai variabel dependent. Penulis mengumpulkan data yang diperlukan dengan cara penelitian lapangan dan studi kepustakaan. Untuk penelitian ini penulis menetapkan perancangan sistem informasi terkomputerisasi pada sistem pengelolaan persediaan bahan baku di Esgotado sebagai objek penelitian. Hasil yang didapat dari penelitian ini adalah pengelolaan persediaan bahan baku di Esgotado dibagi menjadi dua siklus utama yaitu siklus pembelian dan produksi. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan oleh penulis, dapat diungkapkan bahwa terdapat kelemahan yang cukup signifikan dalam sistem yang dimiliki oleh Esgotado yaitu kurangnya dokumen yang berguna sebagai pendukung bukti pencatatan transaksi yang dilakukan oleh pihak perusahaan. Oleh karena itu penulis memberikan rekomendasi tambahan dokumen dan rancangan desain sistem informasi terkomputerisasi dengan menggunakan program Microsoft Access. Sistem yang dirancang oleh penulis dibagi menjadi empat bagian, yaitu (1) tampilan awal, (2) master file, (3) transaction file, dan (4) report. Selain rancangan fisik tersebut, penulis juga memberikan rekomendasi desain secara konseptuan dalam bentuk data flow diagram dan struktur organisasi. Penulis mengambil kesimpulan bahwa rancangan sistem informasi terkomputerisasi baru yang didesain oleh penulis dapat meningkatkan kualitas informasi secara keseluruhan. Penulis memberi saran agar pihak Esgotado menerapkan sistem baru yang dirancang oleh penulis tersebut. Penulis juga memberi saran jika perusahaan menerapkan sistem tersebut, maka perusahaan harus memberikan sosialisasi dan pelatihan kepada setiap karyawannya agar dapat menjalankan sistem tersebut secara maksimal.