Peranan aktivitas pengendalian dalam meningkatkan efektivitas pada siklus pembelian : studi kasus pada Putra Trijaya Apotek

Abstract

Siklus pembelian merupakan siklus yang penting pada perusahaan dagang yang kegiatan utamanya melakukan penjualan barang jadi pke pelanggan. Hal ini menjadi penting karena, penyediaan barang pada perusahaan dagang akan membutuhkan pengambilan keputusan yang tepat karena sebagian proses bisnis berasal awalnya dari siklus pembelian. hal lain yang dibutuhkan dalam setiap kegiatan bisnis ialah membutuhkan pengendalian internal yang baik, sehingga hasilnya dapat mendukung pengambilan keputusan, penyediaan persediaan, dan data yang akurat, serta relevan, serta informasi yang berguna bagi pihak yang berkepentingan. Penelitian ini dilakukan pada apotek yang membutuhkan aktivitas pengendalaian pada kegiatannya. Pada aktvitas pembelian, tindakan pengendalian yang dilakukan masih kurang efektif. Hal ini disebabkan oleh kepercayaan pemilik apotek pada seluruh karyawan dalam menjalankan kegiatan operasi sehari-hari. Kelancaran kegiatan operasi apotek hanya dinilai dari pelayanan pada konsumen melalui penyediaan obat sesuai kebutuhan konsumen dan tidak adanya tindakan-tindakan yang merugikan secara finansial bagi apotek. Penelitian ini bertujuan untuk: (1) Mengetahui penerapan aktivitas pengendalian yang terjadi pada apotek sudah tercapai secara efektif, efisien, dan ekonomis. (2) Mengetahui tentang cara melakukan perhitungan jumlah estimasi pembelian obat pada apotek telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang ada. (3) Mengetahui penerapan tata kelola perusahaan yang baik berdasarkan prinsip-prinsipnya telah sesuai, dan membutuhkan perbaikan lebih lanjut bagi apotek. Setiap prinsip tata kelola perusahaan akan dianalisis untuk dibandingkan dengan kejadian yang ada pada perusahaan. Perbedaan yang terjadi akan menjadi evaluasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan antara lain pemilik apotek dan apoteker pengelola apotek. Diharapkan hasil penelitan ini menunjukkan bahwa: (1) penerapan pengendalian internal dapat diterapkan dengan baik pada apotek dengan adanya sistem yang mendukungnya. Adanya penggunaan sistem dalam suatu perusahaan bertujuan untuk mengurangi kesalahan yang mungkin dilakukan oleh manusia baik yang dilakukan secara sengaja maupun tidak sengaja. (2) melakukan estimasi sesuai dengan metode yang digunakan agar tercapainya pemeblian yang efisien, efektif dan ekonomis terkait penyediaan obat. (3) pengendalian internal yang efektif pada akhirnya berguna sebagai salah satu faktor untuk menilai tata kelola perusahaan yang baik.