Abstract:
PT Otopakindo merupakan perusahaan packaging machine maker yang
terletak di kota Tangerang, Banten. Terdapat beberapa divisi pada perusahaan ini, yaitu
divisi admin, divisi gambar, divisi gudang, dan divisi produksi. Dalam menjalankan proses
bisnisnya, saat ini masih terjadi kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan perusahaan.
Setelah dilakukan identifikasi, faktor penyebab utama kesalahan-kesalahan tersebut
adalah penyimpanan dan penyebaran informasi yang kurang baik.
Perbaikan dilakukan dengan mengembangkan sistem informasi usulan dengan
menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Terdapat empat tahapan
yang dilakukan pada metode ini yaitu tahap perencanaan, analisis, perancangan, dan
implementasi. Pada tahap perencanaan akan dikenali dan diidentifikasi masalah
berdasarkan proses bisnis perusahaan saat ini, menentukan tujuan sistem yang
dirancang, dan menentukan kendala sistem saat ini. Pada tahap analisis akan
diidentifikasi kebutuhkan informasi perusahaan dan penentuan kriteria performansi
sistem yang dirancang. Pada tahapan perancangan akan diberikan usulan perbaikan
proses bisnis, pembuatan Data Flow Diagram (DFD), pembuatan basis data, dan
normalisasi basis data. Tahapan implementasi akan berisi pembuatan kamus data,
formulir terstruktur, user interface, dan Standard Operation Procedure (SOP)
berdasarkan sistem informasi yang dirancang.
Hasil dari penelitian ini adalah usulan perbaikan proses bisnis dan usulan
rancangan sistem informasi. Rancangan sistem informasi berisi Data Flow Diagram
(DFD) untuk setiap divisi; basis data; formulir terstruktur untuk pengecekan material sisa,
pengecekan stok sparepart, dan informasi barang jadi; SOP untuk menyimpan barang
jadi, pengecekan purchase request, pembelian sparepart, dan pengecekan sparepart;
dan user interface. Rancangan sistem informasi yang dibuat merupakan sistem informasi
yang terkomputerisasi menggunakan teknologi informasi komputer. Diharapkan sistem
informasi yang dirancang akan mencapai kriteria performansi yang ingin dicapai
perusahaan.
