Peranan aktivitas pengendalian pada siklus produksi untuk meningkatkan efektivitas produksi perusahaan : studi kasus pada perusahaan IRM

Abstract

Dengan perkembangan industri manufaktur di Indonesia, para pengusaha dituntut untuk dapat menghasilkan produk yang memiliki standar agar dapat bersaing dengan para pesaingnya. Terlebih kinerja industri manufaktur ditentukan oleh produktivitas dan kualitas hasil kerjanya. Dengan demikian, perusahaan harus melakukan aktivitas pengendalian terhadap siklus operasional di perusahaan, khususnya pada siklus produksi. Aktivitas pengendalian merupakan kebijakan dan prosedur yang diterapkan dan diimplementasikan untuk membantu perusahaan memastikan bahwa arahan manajemen dilaksanakan. Menurut COSO IC, terdapat lima komponen aktivitas pengendalian, yaitu segregation of duties, adequate documents and records, restricted access to assets, independent accountability checks and reviews of performance, dan information processing controls. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian berupa metode penelitian deskriptif. Objek penelitian yang digunakan adalah perusahaan IRM yang bergerak pada bidang manufaktur batu marmer. Data diperoleh melalui studi kepustakaan dan penelitian lapangan dengan melakukan observasi, wawancara, dan dokumentasi untuk memperoleh data mengenai aktivitas pengendalian dalam siklus produksi perusahaan. Variabel bebas dalam penelitian ini adalah aktivitas pengendalian pada siklus produksi dan variable terikat adalah efektivitas produksi. Pada siklus produksi di perusahaan IRM terdapat empat aktivitas yaitu product design, planning and scheduling, production operation, dan cost accounting, sedangkan untuk aktivitas production operation dibagi menjadi tiga proses yaitu proses produksi, quality control dan rework, dan pengiriman barang jadi. Penerapan aktivitas pengendalian pada siklus produksi yang selama ini dilakukan oleh perusahaan sudah cukup baik, namun masih diperlukan beberapa perbaikan untuk meningkatkan efektivitas produksi di perusahaan IRM. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan terlihat bahwa aktivitas pengendalian berperan dalam meningkatkan efektivitas produksi perusahaan. Dengan aktivitas pengendalian yang memadai, dapat membantu perusahaan untuk mencapai tujuan produksi yang ditargetkan. Untuk meningkatkan efektivitas produksi perusahaan IRM, penulis memberikan beberapa saran, di antaranya pada elemen segregation of duties perusahaan sebaiknya membuat struktur organisasi dan job description secara tertulis; pada adequate documents and records sebaiknya perusahaan membuat dokumen Master Production Schedule, Laporan Block Cutter, Laporan Poles, Laporan Potong Jadi, Laporan Quality Control, Laporan Penerimaan Barang Jadi, dan perhitungan menggunakan Activity Based Costing Systems; pada elemen restricted access to assets sebaiknya perusahaan melakukan back up dan perlindungan yang memadai pada dokumen; pada elemen independent accountability checks and review of performance, sebaiknya perusahaan melakukan pemeriksaan terhadap kinerja karyawan bagian operasional; dan pada elemen information processing controls, perusahaan sebaiknya membuat prosedur otorisasi yang jelas untuk proses pengiriman barang jadi.