Analisis internal control untuk mendukung efektivitas produksi dan penjualan : studi kasus pada PT. Statika Mitrasarana unit readymix

Abstract

Perkembangan teknologi yang semakin pesat menyebabkan lingkungan bisnis mengalami perubahan dan persaingan yang sangat ketat. Perusahaan dituntut untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan eksistensinya. Sistem informasi akuntansi merupakan hal penting yang harus dimiliki sebuah perusahaan karena tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah membantu sebuah perusahaan untuk menopang kebutuhan perusahaan akan informasi akuntansi dan informasi lain yang berkaitan dengan proses bisnis perusahaan. Suatu sistem akuntansi yang baik tergantung kepada pengendalian intern yang terdapat dalam perusahaan. Perusahaan dapat melakukan proses operasi maupun informasi dengan lebih efektif dan efisien karena adanya pengendalian yang mengendalikan proses-proses tersebut sehingga hasil yang dicapai dapat selaras dengan tujuan perusahaan. Internal control yang memadai harus sesuai dengan framework / kerangka kerja pengendalian internal yaitu COSO ERM. Terdapat delapan komponen pada COSO ERM Framework yaitu internal environment, objective setting, event identification, risk assessment, risk response, control activities, information and communication, dan monitoring. Delapan komponen pengendalian internal COSO ERM akan dijadikan pedoman untuk menilai beberapa aktivitas siklus yaitu revenue cycle dan production cycle. Pengendalian internal terhadap kedua siklus tersebut membantu perusahaan dalam melakukan proses dokumentasi yang memadai, sehingga setiap transaksi terdokumentasi dan tersimpan dengan baik. Metode penelitian yang digunakan oleh penulis adalah hypothetico deductive. Penelitian ini menggunakan dua jenis variabel, yaitu dependent variable dan independent variable. Data yang digunakan oleh penulis adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dalam penelitian ini yaitu penelitian lapangan dan penelitian kepustakaan. Penelitian lapangan dilakukan dengan cara wawancara dengan kepala unit, observasi, dan dokumentasi. Studi kepustakaan dilakukan dengan cara mencari referensi yang berhubungan dengan objek penelitian. Hasil dari analisis pengendalian internal tersebut menunjukkan adanya kelemahan dalam beberapa aspek yang mengakibatkan turunnya efektivitas aktivitas penjualan dan produksi. Oleh karena itu, penulis memberikan beberapa rekomendasi yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efektivitas siklus penjualan dan produksi di PT Statika Mitrasarana unit readymix sebagai berikut : (1) penambahan dokumen yang digunakan pada siklus penjualan dan produksi, (2) perancangan kembali terkait prosedur penagihan dan deskripsi kerja, dan (3) penerapan pada siklus penjualan dan produksi sesuai dengan rekomendasi penulis yang diuraikan dalam bentuk flowchart.