Peranan Operational Activity Based Management dalam meningkatkan efisiensi aktivitas produksi : studi kasus pada Jeans Collection

Abstract

Agar dapat bersaing dalam pasar yang semakin kompetitif ini, perusahaan dituntut untuk dapat menghasilkan suatu produk, baik barang maupun jasa yang memiliki daya saing yang tinggi. Perusahaan yang memiliki daya saing yang tinggi harus mampu menciptakan produk yang berkualitas dan mampu menawarkan produk tersebut dengan harga yang lebih rendah atau sama dengan harga yang ditawarkan pesaingnya. Untuk itu, penting bagi perusahaan dalam melakukan upaya-upaya pengendalian terhadap biaya. Salah satu upaya yang dapat dilakukan agar tidak terjadi pembengkakan biaya adalah dengan menganalisis proses produksi yang dijalankan perusahaan. Hal tersebut dilakukan sebagai salah satu bentuk upaya untuk mengefisiensikan biaya, yaitu biaya produksi. Dengan efisiensi biaya produksi, biaya secara total dapat turun sehingga perusahaan mampu meningkatkan daya saing dan memaksimalkan laba perusahaan Untuk dapat melakukan efisiensi biaya produksi maka perusahaan harus memperoleh informasi biaya yang akurat. Dengan menggunakan activity-based costing (ABC) system, perusahaan akan memperoleh informasi biaya yang lebih akurat berdasarkan hubungan sebab akibat antara biaya dan pemacu biayanya (cost driver). Selain itu, ABC system dapat mengidentifikasi aktivitas-aktivitas manakah yang memberikan nilai tambah bagi pelanggan dan aktivitas mana yang tidak memberikan nilai tambah. Jika perusahaan melakukan aktivitas operasinya dengan benar maka permintaan akan sumber daya menjadi lebih efisien sehingga biaya produksi perusahaan menjadi lebih efisien. Pendekatan tersebut disebut juga dengan operational activity-based management. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian deskriptif analitis, yaitu metode yang bertujuan untuk memperoleh gambaran yang cukup jelas, sistematis, dan akurat atas objek yang diteliti dengan cara mengklasifikasi, menganalisis dan menyajikan data untuk kemudian ditarik suatu kesimpulan serta saran yang diperlukan. Penulis menggunakan metode ini untuk mencari informasi atau gambaran tentang latar belakang perusahaan, upaya yang dilakukan perusahaan untuk menurunkan biaya produksi serta menelusuri aktivitas-aktivitas produksi yang terjadi di perusahaan. Objek penelitian penulis adalah Jeans Collection. Perusahaan ini memproduksi baby set dan berlokasi di Jalan Buah Batu, Bandung. Penulis menganalisis biaya aktivitas produksi yang terjadi pada Jeans Collection dengan menggunakan informasi dari ABC system. Penulis mengidentifikasikan ada sebanyak 22 aktivitas yang terjadi pada process produksi. Kemudian penulis mengklasifikasikan aktivitas-aktivitas tersebut berdasarkan value-added activities dan nonvalue- added-activities. Dari ke-22 aktivitas produksi, terdapat tiga aktivitas yang diperlukan tindakan perbaikan yaitu aktivitas membuat tanda untuk lubang, aktivitas mengampar kain, serta aktivitas membersihkan pakaian. Dengan menerapkan operational activity-based management pada perusahaan maka efisiensi biaya produksi dapat ditingkatkan dengan melakukan tindakan-tindakan perbaikan untuk value-added acitivities dan menghilangkan non-value-added activities, yaitu dengan mengurangi aktivitas membersihkan pakaian, menambah jumlah kain yang diamparkan pada aktivitas mengampar kain, serta menghilangkan aktivitas membuat tanda untuk lubang.