Peranan Enterprise Resource Planning (ERP) dalam siklus produksi perusahaan manufaktur : sebuah tinjauan literatur untuk periode 16 tahun terakhir

Abstract

Perkembangan teknologi informasi sangatlah pesat dalam beberapa dekade ini. Perkembangan teknologi menyebabkan persaingan yang terjadi semakin ketat. Perkembangan ini menyebabkan terjadi juga perubahan dalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Sejak dicetuskannya konsep Enterprise Resource Planning (ERP) pada tahun 1990, telah banyak perusahaan-perusahaan yang mulai menerapkan ERP. Popularitas ERP terus meningkat dibuktikan dengan pertumbuhan penjulaan software ERP dari sekitar $28 milliar pada tahun 2006 menjadi sekitar $48 milliar pada 2011. Lebih dari 50% pengguna ERP adalah perusahaan yang berada di dalam industri manufaktur. Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi barang setengah jadi atau barang jadi. Oleh karena itu, siklus produksi merupakan siklus yang sangat penting bagi perusahaan manufaktur. Masalah-masalah yang terjadi di dalam siklus produksi menyebabkan kerugian yang sangat besar bagi perusahaan. Perusahaan manufaktur memiliki beberapa masalah yang terjadi di dalam siklus produksi. Beberapa masalah yang terjadi di dalam siklus produksi ialah: kesalahan desain produk, kesalahan bill of material, kesalahan penjadwalan produksi, keterlambatan proses produksi, kesalahan dalam penentuan harga pokok produksi, kesalahan pembuatan laporan produksi, keterlambatan pengiriman pesanan ke pelanggan. Hal ini disebabkan oleh rendahnya kualitas data dan informasi yang ada di dalam perusahaan. Dalam menanggulangi masalah tersebut, pengendalian yang dilakukan oleh perusahaan manufaktur ialah menerapkan ERP. ERP diharapkan dapat mengintegrasikan semua bagian dalam perusahaan dan memfasilitasi aliran informasi baik dari dalam maupun luar perusahaan. Dalam penelitian ini metode yang digunakan ialah metode deskriptif. Data yang digunakan berupa jurnal penelitian dan text book dari Indonesia maupun luar Indonesia dalam periode 2001 hingga 2017. Teknik pengumpulan ialah studi kepustakaan. Teknik pengolahan data dalam skripsi ini ialah content analysis yaitu dengan mengambil semua data yang ada dan menganalisis hingga mendapat pengetahuan yang baru mengenai topik terkait. Dari penelitian yang dilakukan diperoleh kesimpulan yaitu sebelum menerapkan ERP perusahaan memiliki beberapa masalah dalam siklus produksi antara lain: komunikasi yang kurang baik antar departemen penjualan dan departemen produksi, pengendalian inventory yang kurang baik, harga pokok produksi yang tidak akurat, penentuan product mix yang salah, dan lain-lain. Terdapat delapan fakor utama yang mempengaruhi keberhasilan penerapan ERP yaitu: top management support, project management, change management, education and training, teamwork and composition, communication, consultant support, dan clear goal and objective. Peranan Enterprise Resource Planning (ERP) dapat berbeda-beda di perusahaan. Manfaat yang yang diterima perusahaan antara lain: perencanaan produksi yang lebih baik, sales forecast yang lebih baik, informasi mengenai actual sales yang lebih akurat, informasi yang berkualitas mengenai inventory, efisiensi penggunaan peralatan dan tenaga kerja, waktu produksi semakin cepat, peningkatan kualitas data dan informasi, peningkatan keputusan product mix, dan lain-lain. Atas hasil penelitian yang dilakukan sebaiknya perusahaan mempertimbangkan cost dan benefit dari penerapan ERP, sebaiknya perusahaan melakukan evaluasi atas manfaat yang diterima dari penerapan ERP, sebaiknya semua personel yang ada di perusahaan ikut berpartisipasi dalam pengimplementasian ERP agar manfaat yang diterima bagi perusahaan semakin banyak. Sebaiknya penelitian selanjutnya meneliti lebih dalam mengenai peranan ERP) pada masing-masing aktivitas yang ada di siklus produksi dan penelitian selanjutnya mempertimbangkan jenis kegiatan dalam industri manufaktur.