Perancangan sistem informasi Gedogan Coffee House

Abstract

Kafe Gedogan Coffee House adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa penjualan dan pengolahan kopi yang diproduksi oleh SAMM’S FARM dan tidak hanya kopi saja, tetapi juga menjual berbagai jenis makanan. Pada saat ini, kafe Gedogan Coffee House belum memiliki sistem informasi manajemen yang baik. Pencatatan semua aktivitas kafe Gedogan Coffee House sebagian besar dilakukan secara manual dengan lembaran kertas, buku catatan, faktur nota, faktur surat jalan dan ingatan karyawan. Tidak ada pengaturan yang baik mengenai informasi data kebutuhan bahan baku, informasi jadwal pembelian bahan baku, informasi menu tersedia, dan penyimpanan data yang kurang baik. Keadaan ini menyebabkan aliran data atau informasi tidak dapat berjalan dengan baik dan tidak dapat diperoleh dengan cepat dan akurat. Untuk mengatasi kelemahan tersebut perlu dilakukan perancangan sistem informasi yang dapat membantu operasi bisnis di kafe Gedogan Coffee House. Perancangan sistem informasi menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle). Langkah pertama yang dilakukan adalah menjabarkan proses bisnis dan sistem informasi saat ini untuk mengetahui kelemahan yang ada di kafe Gedogan Coffee House. Berdasarkan kelemahan yang telah teridentifikasi, maka dirancanglah proses bisnis dan sistem informasi sesuai yang dibutuhkan oleh kafe Gedogan Coffee House. Perancangan Sistem Informasi untuk kafe Gedogan Coffee House adalah penggambaran sistem informasi usulan, perancangan basis data, kamus data, dan perancangan form dan report. Penggambaran sistem informasi menggunakan DFD (Data Flow Diagram) dan perancangan basis data menggunakan metode DDA (Design Database based on Activities). Perancangan kamus data, form, dan report menggunakan Xojo. Melalui penelitian ini, diharapkan sistem informasi usulan dapat memperbaiki masalah – masalah yang terjadi pada kafe Gedogan Coffee House. Dengan usulan sistem informasi ini diharapkan operasional bisnis kafe Gedogan Coffee House menjadi efektif dan efisien.