Pelaksanaan fraud risk assessment pada siklus persediaan dan pergudangan : studi kasus PT. Smithindo Mitra Mandiri, Bandung

Abstract

Objek penelitian ini adalah pelaksanaan fraud risk assessment pada siklus persediaan dan pergudangan di PT. Smithindo Mitra Mandiri (selanjutnya disebut Perusahaan) yang merupakan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM). Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2011 dan bergerak di bidang retail clothing yang menjual produk fashion apparel seperti baju, celana, sepatu, dompet, sabuk, dan topi. Dalam penelitian ini, masalah yang dibahas adalah apakah terdapat risiko signifikan yang dapat memicu terjadinya fraud pada siklus persediaan dan pergudangan dan apakah pengendalian internal Perusahaan dapat mengurangi dan meminimalisir kemungkinan terjadinya risiko fraud. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi risiko fraud apa saja yang dihadapi Perusahaan pada siklus persediaan dan pergudangan berdasarkan penerapan prosedur fraud risk assessment dan untuk menganalisis apakah pengendalian internal Perusahaan dapat mengurangi risiko terjadinya kecurangan yang teridentifikasi pada siklus persediaan dan pergudangan. Kerangka pemikiran yang menjadi landasan dalam penyelesaian masalah dimulai dari definisi perusahaan, kemudian penjabaran mengenai Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), kewajiban sebuah perusahaan dalam membayar pajak dan menyajikan laporan keuangan yang memadai, mengetahui jenis-jenis risiko yang dapat menyebabkan terjadinya salah saji pada laporan keuangan, dan pelaksanaan fraud risk assessment untuk menganalisis faktor yang menyebabkan terjadinya risiko kecurangan di perusahaan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif analitis. Penelitian deskriptif ini dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan karakteristik dari orang, peristiwa, atau situasi. Data yang diperlukan dalam penelitian ini diperoleh melalui observasi, wawancara, studi pustaka, dan kuesioner. Berdasarkan hasil pelaksanaan fraud risk assessment, dapat disimpulkan bahwa Perusahaan memiliki beberapa risiko signifikan yang dapat memicu terjadinya kecurangan yaitu karyawan yang mendapatkan tekanan pekerjaan dan memiliki masalah keuangan yang mendorong karyawan untuk melakukan pencurian. Kemudian karyawan merasa Perusahaan berhutang kepadanya karena telah bekerja melebihi job description yang ditentukan. Akan tetapi, Perusahaan memiliki pengendalian internal yang dapat mengurangi beberapa risiko fraud yang teridentifikasi, yaitu (1) sistem yang ada di Perusahaan telah merekam seluruh transaksi dan pencatatan persediaan, (2) adanya pemisahan fungsi dan wewenang otorisasi, (3) adanya prosedur stock opname yang dilakukan secara berkala, (4) gudang dengan akses terbatas dan dilengkapi gembok sebagai pengaman, (5) Perusahaan menyediakan loker bagi karyawan agar tidak membawa masuk tas mereka selama bekerja, (6) mempekerjakan satpam untuk menjaga masuk dan keluarnya karyawan maupun barang, (7) Perusahaan dilengkapi dengan kamera CCTV untuk pengawasan, serta (8) pemberian sanksi yang tegas terhadap karyawan yang melakukan tindakan fraud atau melanggar peraturan. Saran bagi Perusahaan adalah (1) melakukan prosedur pengawasan dengan sistem inspeksi mendadak, (2) melakukan pemisahan fungsi yang memadai antara pencatatan, penerimaan, dan penyimpanan barang, (3) memerintahkan stock supervisor untuk melakukan pemeriksaan atas transaksi/prosedur yang telah dilakukan oleh pihak gudang secara berkala serta ikut menemani prosedur stock opname yang dilakukan, dan (4) penambahan audit internal yang independen untuk mengawasi pengendalian Perusahaan serta mendeteksi apabila ada kemungkinan terjadinya fraud karena Perusahaan belum memiliki fungsi audit internal di dalamnya.