Perancangan sistem informasi pada Toko Morotai II dengan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC)

Abstract

Toko Morotai II merupakan toko listrik yang menjual berbagai peralatan listrik dan peralatan elektronik yang berdiri sejak tahun 2000 di Kabupaten Cianjur. Dalam menjalankan bisnisnya, Toko Morotai II memiliki tiga proses bisnis yang dijalankan, yaitu penjualan, penyimpanan, dan pembelian. Pada proses bisnis saat ini, toko mengalami permasalahan yang memberikan kerugian secara finansial maupun waktu yang digunakan untuk menjalankan aktivitas bisnisnya. Berdasarkan identifikasi masalah, terdapat beberapa permasalahan utama yang terjadi, yaitu lost sales, overstock, dan kesalahan pemberian harga ke pelanggan. Permasalahan-permasalahan tersebut terjadi dikarenakan tidak tersedianya sistem informasi yang dapat menunjang seluruh aktivitas proses bisnis toko. Perancangan sistem informasi pada Toko Morotai II menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi empat tahapan, yaitu tahapan perencanaan, tahapan analisis, tahapan perancangan, dan tahapan implementasi. Pada tahapan perencanaan, akan dilakukan identifikasi masalah saat ini melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Kemudian, pada tahapan analisis akan dilakukan identifikasi kebutuhan informasi dan penentuan kriteria sistem informasi berdasarkan hasil wawancara dengan pemilik toko. Lalu, pada tahapan perancangan akan dilakukan perancangan proses bisnis usulan, perancangan Context Diagram (CD) dan Data Flow Diagram (DFD), perancangan basis data dengan metode Database Design based on Activity (DDA), normalisasi data, dan kamus data. Terakhir, tahapan implementasi akan dilakukan perancangan User Interface (UI), form, dan Prosedur Operasional Baku (POB). Berdasarkan perancangan yang dilakukan, terdapat berbagai hal yang dihasilkan, yaitu pengubahan proses bisnis, User Interface (UI) menggunakan Power Apps, empat buah form, dan lima buah Prosedur Operasional Baku (POB).