Perancangan sistem informasi pada Toko Spare Part AM mengunakan metode System Development Life Cycle (SDLC)

Abstract

Toko Spare Part AM merupakan suatu usaha perseorangan yang bergerak dalam bidang otomotif sejak tahun 2000. Toko ini berlokasi di Majenang, Cilacap, Jawa Tengah. Mulanya, konsumen datang ke toko untuk mencari produk yang dibutuhkan. Namun, seringkali terjadi pembatalan pembelian oleh konsumen akibat dari produk habis. Selain itu, proses pencatatan nota secara manual membuat nota hutang beresiko hilang. Adapun beberapa permasalahan yang berkaitan dengan kedua hal di atas. Permasalahan terjadi akibat belum adanya penggunaan sistem informasi yang baik untuk mendukung proses penjualan di Toko AM. Oleh karena itu, dilakukan penelitian untuk merancang sebuah sistem informasi menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Proses perancangan mengikuti tahapan metode SDLC yaitu perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi. Tahap perencanaan berisi pengenalan masalah beserta penyebab dari masalah tersebut. Terdapat dua area bisnis yang memiliki permasalahan yaitu area bisnis pembelian dan persediaan serta area bisnis penjualan. Selanjutnya dilakukan tahap analisis terhadap permasalahan hingga menghasilkan kebutuhan informasi. Berdasarkan kebutuhan tersebut, dirancang usulan perbaikan berupa proses bisnis, DFD, hingga dekomposisi fungsi usulan. Selanjutnya dirancang user interface dan form untuk membantu pengguna dalam memahami tampilan visual dari sistem dan mengetahui penggunaan sistem. Adapun perancangan SOP untuk proses yang membutuhkan. Dengan adanya sistem informasi, Toko AM memiliki data stok produk yang dapat dilakukan pembaruan setiap saat sehingga dapat mencegah lost sales. Sistem juga membantu pencatatan nota dengan memasukan kode produk dan total pembayaran akan terhitung oleh sistem, begitu pula dengan rekapitulasi pendapatan. Apabila terdapat hutang konsumen, sistem mampu memberikan notifikasi hutang yang belum terbayarkan sehingga mudah dilakukan pelacakan.