Usulan rancangan sistem informasi guna mendukung kegiatan kemahasiswaan di Fakultas X

Abstract

Dalam melaksanakan fungsinya sebagai lembaga pendidikan Fakultas X memiliki kegiatan kemahasiswaan untuk mewadahi pengembangan diri mahasiswaanya. Dalam mengurus suatu kegiatan kemahasiswaan, dibutuhkan dokumen-dokumen pendukung supaya kegiatan dapat berjalan, salah satunya adalah dokumen pertanggungjawaban. Namun dari data yang ada sebanyak 41% dokumen laporan pertanggungjawaban dari kegiatan kemahasiswaan terlambat diproses pada sistem yang ada saat ini. Keterlambatan pemrosesan laporan pertanggungjawaban ini dapat menyebabkan tercorengnya citra baik Fakultas X terhadap pihak Universitas. Selain itu keterlambatan pemrosesan laporan pertanggungjawaban ini dapat menggangu aktivitas dari masing-masing pihak pengurus kegiatan kemahasiswaan yang ada di Fakultas X. Salah satu penyebab dari masalah keterlambatan pemrosesan dokumen ini adalah banyaknya data yang harus diinput secara manual dan berulang pada sistem. Selain itu dokumen yang ada diteruskan kepada pihak lainnya menggunakan email sehingga sering tertimbun dengan pesan lainnya. Untuk menangani masalah tersebut dibutuhkan rancangan usulan sistem informasi yang baru. Maka dari itu penelitian ini akan merancangan usulan sistem informasi untuk menudukung kegiatan kemahasiswaan yang ada di Fakultas X. Metode yang digunakan pada penelitian ini ada metode SDLC dengan model waterfall. Sistem informasi usulan akan dirancanga menggunakan HTML, PHP, SQL sebagai bahasa pemrograman, serta MySQL sebagai database sistem informasi usulan. Sistem informasi usulan dapat mengurangi input yang harus dimasukan secara manual dan berulang serta menggunakan plaatform lain selain email guna mengurangi kecenderungan suatu dokumen kegiatan tertimbun oleh pesan lainnya.