Abstract:
Dalam melaksanakan fungsinya sebagai lembaga pendidikan Fakultas X
memiliki kegiatan kemahasiswaan untuk mewadahi pengembangan diri
mahasiswaanya. Dalam mengurus suatu kegiatan kemahasiswaan, dibutuhkan
dokumen-dokumen pendukung supaya kegiatan dapat berjalan, salah satunya adalah
dokumen pertanggungjawaban. Namun dari data yang ada sebanyak 41% dokumen
laporan pertanggungjawaban dari kegiatan kemahasiswaan terlambat diproses pada
sistem yang ada saat ini. Keterlambatan pemrosesan laporan pertanggungjawaban
ini dapat menyebabkan tercorengnya citra baik Fakultas X terhadap pihak Universitas.
Selain itu keterlambatan pemrosesan laporan pertanggungjawaban ini dapat
menggangu aktivitas dari masing-masing pihak pengurus kegiatan kemahasiswaan
yang ada di Fakultas X. Salah satu penyebab dari masalah keterlambatan
pemrosesan dokumen ini adalah banyaknya data yang harus diinput secara manual
dan berulang pada sistem. Selain itu dokumen yang ada diteruskan kepada pihak
lainnya menggunakan email sehingga sering tertimbun dengan pesan lainnya. Untuk
menangani masalah tersebut dibutuhkan rancangan usulan sistem informasi yang
baru. Maka dari itu penelitian ini akan merancangan usulan sistem informasi untuk
menudukung kegiatan kemahasiswaan yang ada di Fakultas X. Metode yang
digunakan pada penelitian ini ada metode SDLC dengan model waterfall. Sistem
informasi usulan akan dirancanga menggunakan HTML, PHP, SQL sebagai bahasa
pemrograman, serta MySQL sebagai database sistem informasi usulan. Sistem
informasi usulan dapat mengurangi input yang harus dimasukan secara manual dan
berulang serta menggunakan plaatform lain selain email guna mengurangi
kecenderungan suatu dokumen kegiatan tertimbun oleh pesan lainnya.
