Perangkat lunak sistem manajemen alur penerbitan artikel Vacare Deo

Abstract

Vacare Deo merupakan sebuah artikel rohani yang dipergunakan oleh Anggota Komunitas Tritunggal Mahakudus sebagai bahan untuk sharing, sekaligus sebagai wadah anggota dapat merefleksikan Firman Tuhan dan kehidupan sehari-hari. Subjek dalam penelitian ini adalah proses penetapan kelayakan sebuah artikel Vacare Deo dapat diterbitkan atau tidak. Proses penerbitan yang berjalan saat ini menggunakan email sebagai tempat pengumpulan file, dan informasi proses sebuah artikel saat ini dicatat menggunakan microsoft excel. Kendala pada proses penerbitan saat ini adalah pengumpulan artikel pada email yang kurang efektif, dikarenakan ketika penulis mengirimkan artikel melalui email, pembaca email tersebut tidak hanya 1 orang melainkan seluruh reviewer. Artikel tersebut akan dicek oleh semua reviewer, padahal tugas mereview artikel yang baru masuk hanya untuk 1 reviewer tertentu saja. Tidak adanya reminder juga menyebabkan permasalahan dimana penulis lupa untuk mengumpulkan dokumen, sehingga dokumen baru dikumpulkan oleh penulis dengan waktu yang berdekatan dengan deadline. Dibuat sebuah sistem untuk membantu proses alur kerja penerbitan artikel Vacare Deo. Sistem dibuat supaya setiap pihak yang terlibat dalam proses penerbitan dapat memiliki sarana dalam berkoordinasi satu dengan yang lain. Sistem dapat menampilkan setiap perubahan yang terjadi pada artikel selama proses publikasi. Fitur pengiriman pesan notifikasi dan e-mail pada sistem juga dapat mencegah keterlambatan penulis dalam proses pengumpulan artikel. Penelitian ini telah merancang perangkat lunak yang dapat membantu memantau perjalanan artikel dari penulis , reviewer 1, reviewer 2, hingga artikel dipublikasi, dan diterjemahkan. Tersedia tabel yang dapat disaring, sehingga reviewer dapat mengetahui artikel mana yang harus dikerjakan. Selain itu sistem ini juga mencatat komentar beserta tanggal review dilakukan. Hasil pengujian fungsional dan eksperimental yang dilakukan menunjukkan bahwa aplikasi sudah memenuhi kebutuhan sistem dalam menerbitkan artikel.