Abstract:
Vacare Deo merupakan sebuah artikel rohani yang dipergunakan oleh Anggota Komunitas
Tritunggal Mahakudus sebagai bahan untuk sharing, sekaligus sebagai wadah anggota dapat
merefleksikan Firman Tuhan dan kehidupan sehari-hari. Subjek dalam penelitian ini adalah
proses penetapan kelayakan sebuah artikel Vacare Deo dapat diterbitkan atau tidak. Proses
penerbitan yang berjalan saat ini menggunakan email sebagai tempat pengumpulan file, dan
informasi proses sebuah artikel saat ini dicatat menggunakan microsoft excel. Kendala pada proses
penerbitan saat ini adalah pengumpulan artikel pada email yang kurang efektif, dikarenakan
ketika penulis mengirimkan artikel melalui email, pembaca email tersebut tidak hanya 1 orang
melainkan seluruh reviewer. Artikel tersebut akan dicek oleh semua reviewer, padahal tugas
mereview artikel yang baru masuk hanya untuk 1 reviewer tertentu saja. Tidak adanya reminder
juga menyebabkan permasalahan dimana penulis lupa untuk mengumpulkan dokumen, sehingga
dokumen baru dikumpulkan oleh penulis dengan waktu yang berdekatan dengan deadline.
Dibuat sebuah sistem untuk membantu proses alur kerja penerbitan artikel Vacare Deo.
Sistem dibuat supaya setiap pihak yang terlibat dalam proses penerbitan dapat memiliki sarana
dalam berkoordinasi satu dengan yang lain. Sistem dapat menampilkan setiap perubahan yang
terjadi pada artikel selama proses publikasi. Fitur pengiriman pesan notifikasi dan e-mail pada
sistem juga dapat mencegah keterlambatan penulis dalam proses pengumpulan artikel.
Penelitian ini telah merancang perangkat lunak yang dapat membantu memantau perjalanan
artikel dari penulis , reviewer 1, reviewer 2, hingga artikel dipublikasi, dan diterjemahkan.
Tersedia tabel yang dapat disaring, sehingga reviewer dapat mengetahui artikel mana yang harus
dikerjakan. Selain itu sistem ini juga mencatat komentar beserta tanggal review dilakukan. Hasil
pengujian fungsional dan eksperimental yang dilakukan menunjukkan bahwa aplikasi sudah
memenuhi kebutuhan sistem dalam menerbitkan artikel.
