Usulan rancangan Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT. X

Abstract

PT X merupakan salah satu perusahaan yang melakukan produksi adhesive kimia. PT X masih menggunakan cara manual untuk menyimpan dan menyebarkan informasi yang dibutuhkan. Sistem informasi dan proses bisnis perusahaan belum terintegrasi sehingga menyebabkan masalah seperti purchase order yang terlewat, pengecekan stok gudang secara berulang, dan pembuatan tagihan yang tidak sesuai dengan purchase order. Pada penelitian ini akan dilakukan perancangan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk mengintegrasikan sistem informasi serta proses bisnis PT X. Tahap awal penelitian dilakukan dengan memetakan proses bisnis utama yaitu penjualan, produksi, dan pembelian dengan menggunakan swimlane diagram. Kemudian dilakukan usulan proses bisnis untuk ketiga proses bisnis yang dipetakan. Selanjutnya dilakukan perancangan ERP dengan menggunakan software Odoo. Modul yang digunakan pada Odoo yaitu modul sales, invoicing, inventory, purchase, dan manufacturing. Terakhir akan dibuat tahapan penggunaan sebagai panduan untuk menggunakan akun Odoo yang dibuat. Evaluasi dari rancangan ERP dilakukan dengan penyebaran kuesionerdengan skala likert 1 sampai 5 dan wawancara kepada responden yang diberikan akun Odoo. Permasalahan yang dialami oleh PT X dapat diselesaikan dengan rancangan ERP menggunakan Odoo. Hasil evaluasi menyatakan bahwa ERP membantu perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya secara lebih efektif dan efisien. Responden memberikan nilai rata-rata untuk kategori efisiensi (4.28), penyelesaian permasalahan proses bisnis penjualan (4.67), penyelesaian permasalahan pengecekan berulang (3.67), penyelesaian permasalahan pencatatan rekapitulasi penjualan (4.33), peningkatan koordinasi (4.28), kemudahan penggunaan (4), dan penggunaan sistem ERP di masa mendatang (4.14).