Abstract:
PT X merupakan salah satu perusahaan yang melakukan produksi
adhesive kimia. PT X masih menggunakan cara manual untuk menyimpan dan
menyebarkan informasi yang dibutuhkan. Sistem informasi dan proses bisnis
perusahaan belum terintegrasi sehingga menyebabkan masalah seperti
purchase order yang terlewat, pengecekan stok gudang secara berulang, dan
pembuatan tagihan yang tidak sesuai dengan purchase order. Pada penelitian ini
akan dilakukan perancangan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk
mengintegrasikan sistem informasi serta proses bisnis PT X. Tahap awal
penelitian dilakukan dengan memetakan proses bisnis utama yaitu penjualan,
produksi, dan pembelian dengan menggunakan swimlane diagram. Kemudian
dilakukan usulan proses bisnis untuk ketiga proses bisnis yang dipetakan.
Selanjutnya dilakukan perancangan ERP dengan menggunakan software Odoo.
Modul yang digunakan pada Odoo yaitu modul sales, invoicing, inventory,
purchase, dan manufacturing. Terakhir akan dibuat tahapan penggunaan
sebagai panduan untuk menggunakan akun Odoo yang dibuat. Evaluasi dari
rancangan ERP dilakukan dengan penyebaran kuesionerdengan skala likert 1
sampai 5 dan wawancara kepada responden yang diberikan akun Odoo.
Permasalahan yang dialami oleh PT X dapat diselesaikan dengan rancangan
ERP menggunakan Odoo. Hasil evaluasi menyatakan bahwa ERP membantu
perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya secara lebih efektif dan efisien.
Responden memberikan nilai rata-rata untuk kategori efisiensi (4.28),
penyelesaian permasalahan proses bisnis penjualan (4.67), penyelesaian
permasalahan pengecekan berulang (3.67), penyelesaian permasalahan
pencatatan rekapitulasi penjualan (4.33), peningkatan koordinasi (4.28),
kemudahan penggunaan (4), dan penggunaan sistem ERP di masa mendatang
(4.14).
