Usulan rancangan sistem Enterprise Resource Planning sederhana untuk PD. Buana Gypsum menggunakan Odoo

Abstract

PD Buana Gypsum merupakan perusahaan berskala kecil menegah yang berfokus pada penjualan bahan bangunan di kota Medan. Akan tetapi, terdapat masalah berupa tidak terpenuhinya pesanan konsumen dan keterlambatan pembayaran hutang dalam pelaksanaan bisnis perusahaan. Berdasarkan hasil identifikasi masalah yang telah dilakukan, didapatkan bahwa PD Buana Gypsum membutuhkan rancangan sistem informasi yang terintegrasi. Oleh karena itu, dibuatlah sebuah usulan perancangan ERP menggunakan metode DSRM (Design Science Research Methodology) terdiri dari enam tahap. Tahap identifikasi masalah terdiri dari wawancara dan penentuan akar masalah menggunakan metode diagram Ishikawa. Tahap penetapan tujuan penelitian bertujuan untuk mendefinisikan target yang akan dicapai dalam penelitian ini. Tahap perancangan dan pengembangan yaitu visualisasi proses bisnis dengan metode BPMN 2.0, perancangan prototipe, SOP, dan instruksi kerja. Tahap demonstrasi berupa uji coba penggunaan prototipe dan tahap evaluasi untuk melengkapi kekurangan prototipe. Hasil dari penelitian ini adalah suatu rancangan sistem ERP sederhana menggunakan software Odoo. Fitur dari rancangan sistem meliputi tampilan daftar pesanan, status pesanan dan sistem yang terintegrasi. Berdasarkan ulasan pengguna, pengguna merasa puas dengan hasil rancangan karena rancangan menyelesaikan masalah yang timbul dari proses bisnis.