Analisis manajemen persediaan komponen spare part di PT. Genta Trikarya

Abstract

Industri musik merupakan salah satu sektor industri yang sedang berkembang pesat. Menurut Kemenperin (2019), Badan Pusat Statistik (BPS) mencatat terdapat 20 kategori alat musik yang diekspor. PT Genta Trikarya adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur gitar yang melakukan expor. Kendala yang dihadapi oleh PT Genta Trikarya adalah keterlambatan pengiriman produk dikarenakan ketidaktersediaan bahan baku komponen spare part saat produksi. Untuk itu, tujuan penelitian ini adalah mengetahui kondisi manajemen persediaan di PT Genta Trikarya saat ini dan kondisi manajemen persediaan di PT Genta Trikarya menggunakan metode EOQ multi-item. Kedua metode dibandingkan untuk mendapat metode manajemen persediaan yang lebih baik dan menyelesaikan kendala permasalahaan saat ini. Menurut Heizer, Render, & Munson (2020: 528), EOQ merupakan salah satu teknik manajemen persediaan yang paling banyak digunakan untuk meminimalkan total ordering costs dan holding costs. Menurut Chopra & Meindl (2016: 290), EOQ multi-item adalah model persediaan yang dapat digunakan untuk perhitungan yang melibatkan berbagai jenis aset. EOQ multi-item bertujuan untuk mencapai pemesanan persediaan dan pedoman persediaan yang meminimalkan biaya keseluruhan. Penelitian diawali dengan wawancara kepada Manajer Bagian Penjualan Luar Negeri, Manajer dan Staff Bagian Pembelian PT Genta Trikarya untuk memperoleh informasi awal untuk pembuatan rumusan masalah. Penelitian kemudian dilanjutkan dengan meminta data perusahaan untuk diolah dan dianalisis. Pengolahan data yang dilakukan kepada data tersebut mencakup analisis ABC, analisis manajemen persediaan perusahaan saat ini, analisis manajemen persediaan perusahaan menggunakan metode EOQ multi-item complete aggregation, perbandingan biaya kedua metode tersebut dan perhitungan safety stock dan reorder point dari masing-masing komponen spare part. Hasil penelitian menunjukan penggunaan metode EOQ multi-item complete aggregation membuat perusahaan menghemat biaya persediaan tahunan 67.42% dari biaya persediaan PT Genta Trikarya saat ini. Penghematan terbesar terjadi pada biaya pemesanan dikarenakan penurunan frekuensi pemesanan yang signifikan. PT Genta Trikarya juga dapat menentukan safety stock dan reorder point dengan akurat. Perusahaan perlu mempertimbangkan penggunaan metode EOQ multi-item untuk manajemen persediaan komponen spare part di PT Genta Trikarya.