Pemeriksaan operasional untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan barang dagang : studi kasus pada perusahaan distributor barang dagang PT. X

Abstract

Adanya pandemi Covid-19 yang terjadi di Indonesia pada awal tahun 2020, memengaruhi hampir seluruh sektor kehidupan masyarakat, terutama sektor ekonomi. Hingga saat ini, perekonomian Indonesia masih belum stabil, sehingga para pengusaha tetap harus memikirkan berbagai cara untuk dapat menstabilkan perekonomian bisnisnya agar bisa terus bertahan dan bersaing dengan para pelaku bisnis lainnya yang berada dalam satu industri yang sama. Perusahaan harus memperhatikan faktor-faktor lain selain faktor ekonomi. Pada perusahaan distributor barang dagang perlu memperhatikan prosedur pengelolaan persediaan agar bisa efektif dan efisien. PT. X adalah salah satu distributor barang dagang yang menjual berbagai produk makanan ringan dan minuman, dan berada di Bandung, Jawa Barat. Perusahaan mendistribusikan barang dagangnya ke berbagai pasar tradisional di wilayah Kabupaten Bandung serta ke toko-toko grosir di Bandung. Dalam aktivitas pengelolaan persediaan barang dagangnya, PT. X mengalami beberapa masalah seperti kehabisan persediaan barang, kelebihan persediaan barang, adanya penumpukan persediaan, serta terdapat selisih jumlah antara jumlah perhitungan fisik dengan jumlah pencatatan persediaan di komputer perusahaan. Pemeriksaan operasional merupakan teknik menganalisis suatu kegiatan maupun aktivitas di dalam perusahaan untuk mengidentifikasi masalah yang ada pada area tertentu kemudian dilakukan perbaikan secara terus menerus dengan meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan nilai ekonomis dari aktivitas perusahaan. Pada penelitian ini digunakan perusahaan distributor, maka pemeriksaan operasional dilakukan pada aktivitas pengelolaan persediaan barang dagang. Karena pada perusahaan distributor harus memiliki persediaan barang dagang yang cukup untuk dapat memenuhi kebutuhan pelanggannya agar bisa mendapatkan keuntungan yang optimal. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode deskriptif dengan jenis penelitian kualitatif. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini bersumber dari data primer dan juga data sekunder. Data primer didapatkan dengan melakukan wawancara dan observasi, sedangkan data sekunder didapatkan dari buku. Teknik pengolahan data yang digunakan adalah analisis kualitatif dan analisis kuantitatif. Analisis kualitatif dilakukan dengan mengidentifikasi masalah dari hasil wawancara yang telah dilakukan sebelumnya, sedangkan analisis kuantitatif itu menghitung jumlah safety stock, reorder point, serta biaya yang timbul seperti stockout cost dan opportunity cost. Berdasarkan pemeriksaan operasional yang telah dilakukan, ditemukan beberapa kelemahan dalam pengelolaan persediaan barang dagang di PT. X. Kelemahan tersebut adalah prosedur mengenai alur pemesanan persediaan barang yang belum memadai, pengelolaan dan penyimpanan persediaan barang di gudang belum berjalan dengan baik, dokumen terkait dengan aktivitas pengelolaan persediaan dalam perusahaan PT. X belum memadai, serta tidak adanya Standard Operating Procedure (SOP) di dalam perusahaan. Berdasarkan kelemahan-kelemahan tersebut, disarankan agar perusahaan melakukan perhitungan safety stock dan reorder point sebelum melakukan pemesanan persediaan agar persediaan di gudang tidak berlebihan atau kekurangan. Selanjutnya, perusahaan juga Perusahaan sebaiknya memiliki prosedur penyimpanan persediaan barang dagang yang dapat digunakan oleh pegawai dalam menyimpan persediaan agar persediaan disimpan dengan baik dan benar, serta diperlukan pembuatan dokumen penerimaan barang dan juga kartu stock. Terakhir, perusahaan perlu membuat Standard Operating Procedure (SOP) secara tertulis agar para pegawai dapat mengingat dan mengetahui apa saja tugas serta tanggung jawab yang perlu mereka lakukan selama bekerja di perusahaan.