Analisis pengendalian internal untuk mendukung efektivitas siklus pembelian di Borma Toserba Cibaduyut

Abstract

Sistem informasi akuntansi memegang peranan penting dalam kelangsungan sebuah perusahaan. Jika perusahaan memiliki sebuah sistem informasi akuntansi yang baik, perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih tepat untuk meningkatkan kinerjanya. Untuk memastikan sistem informasi akuntansi berjalan efektif, diperlukan sebuah pengendalian internal. Menurut Bodnar dan Hopwood (2013:12), pengendalian internal adalah proses yang dirancang untuk memberikan keyakinan memadai mengenai pencapaian tujuan dalam keandalan pelaporan keuangan, efektivitas dan efisiensi operasi, serta kepatuhan terhadap hukum dan peraturan. Sistem informasi akuntansi diaplikasikan ke dalam siklus transaksi yang terjadi di perusahaan, salah satunya pada siklus pembelian. Siklus pembelian berperan penting bagi BORMA TOSERBA Cibaduyut yang merupakan perusahaan dagang karena perusahaan bergantung pada pembelian barang atau persediaan untuk dapat melakukan penjualan. Masalah yang dijumpai perusahaan dalam siklus tersebut adalah perbedaan jumlah dan jenis barang yang dipesan dengan barang yang dikirim serta perbedaan antara Purchase Order dengan faktur yang ditagih pemasok. Sebagai upaya untuk semakin mengurangi kemungkinan masalah itu terjadi, pengendalian internal yang memadai perlu diterapkan untuk mendukung sebuah siklus pembelian yang efektif. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif untuk mengumpulkan data yang menggambarkan karakteristik objek, peristiwa, atau situasi. Data yang digunakan meliputi data primer yang diperoleh dari wawancara, observasi, dan dokumentasi, serta data sekunder yang diperoleh dari studi kepustakaan terkait pengendalian internal dan siklus pembelian. Penelitian dilakukan dengan cara mengumpulkan, mengklasifikasikan, dan menganalisis data untuk memperoleh gambaran yang jelas terkait pengendalian internal, siklus pembelian, dan efektivitasnya di BORMA TOSERBA Cibaduyut, serta membuat kesimpulan dan saran berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan. Variabel bebas dalam penelitian ini adalah pengendalian internal yang dianalisis menggunakan COSO Enterprise Risk Management-Integrated Framework (ERM), sedangkan variabel terikat adalah efektivitas siklus pembelian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa BORMA TOSERBA Cibaduyut telah memiliki pengendalian internal yang dapat mendukung efektivitas siklus pembelian menurut perusahaan. Perusahaan juga telah menerapkan hampir seluruh komponen COSO ERM pada pengendalian internalnya secara memadai, namun masih ditemukan beberapa kekurangan. Atas kekurangan ini, rekomendasi deskripsi pekerjaan Bagian Gudang dan Bagian Administrasi, rekomendasi desain dan penggunaan dokumen dalam siklus pembelian, serta rekomendasi prosedur siklus pembelian diberikan untuk meningkatkan pengendalian internal. Diharapkan dengan meningkatkan pengendalian internal, efektivitas siklus pembelian perusahaan juga dapat meningkat.