Evaluasi aktivitas pengendalian untuk meningkatkan efektivitas siklus pembelian pada PT. P

Abstract

Masa pandemi covid-19 menyebabkan perubahan besar baik dari segi kehidupan manusia serta perekonomian suatu negara, termasuk Indonesia. Pada tahun 2021, pertumbuhan ekonomi Indonesia diperkirakan naik. Perekonomian dapat dipengaruhi dengan salah satunya faktornya yaitu inflasi. Inflasi membawa dampak yang masih cukup signifikan bagi perekonomian negara, salah satu dampak yang terjadi seperti mempengaruhi kestabilan mata uang. Indonesia mengalami inflasi yang cukup signifikan berdampak pada melemahnya nilai mata uang rupiah menyebabkan harga beli barang impor dari luar negeri lebih mahal. Salah satu perusahaan asal Indonesia yang melakukan pembelian barang impor yaitu PT.P. Selain kurs yang menguat, kesalahan dalam pengambilan keputusan pembelian juga dapat menyebabkan PT. P harus mengeluarkan biaya pembelian menjadi meningkat. Kesalahan tersebut disebabkan karena informasi yang disampaikan terkait pembelian tidak akurat dan andal. Oleh sebab itu, PT. P perlu melakukan aktivitas pengendalian dengan baik pada siklus pembeliannya. Aktivitas pengendalian merupakan kebijakan dan prosedur yang membantu manajemen memastikan bahwa risiko telah ditanggapi dan tujuan pengendalian tercapai. PT. P harus memastikan bahwa aktivitas pengendalian berjalan dengan efektif agar tidak menyebabkan kerugian di kemudian hari. Aktivitas pengendalian PT. P di setiap aktivitas pembelian dievaluasi dengan menggunakan kerangka COSO’s Enterprise Risk Management. Evaluasi yang dilakukan tersebut menghasilkan kesimpulan dan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas siklus pembelian PT.P. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif kualitatif, yaitu pengolahan data dengan menganalisis faktor-faktor yang berkaitan dengan objek penelitian. Data primer yang digunakan dalam penelitian ini dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, sedangkan data sekunder yang diperoleh melalui studi pustaka. Penelitian ini menggunakan aktivitas pengendalian terkait siklus pembelian pada PT. P sebagai objek penelitian. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, aktivitas pengendalian di siklus pembelian PT. P dinilai belum cukup memadai. PT. P belum melakukan Proper authorization of transactions and activities dengan baik seperti belum ada otorisasi khusus atas persetujuan tagihan. Selain itu, terkait dengan segregation of duties juga belum ada pemisahan fungsi antara recording dan custody di tahap permintaan barang dan pada bagian gudang belum ada pemisahan fungsi antara authorization dan recording pada tahap penerimaan barang. Selain itu, PT. P juga belum melakukan project development and acquisition controls dan change management controls terkait sistem informasi dengan baik. Safeguarding asset, records, and data yang dilakukan PT. P belum melakukan penegasan terkait pembatasan akses dalam perangkat lunak. Selain itu, Independent checks on performance yang dilakukan PT. P belum memadai. Dikarenakan aktivitas pengendalian PT. P belum memadai, maka direkomendasikan untuk memperbaiki struktur organisasi dengan menambah bagian admin penerimaan barang dan admin bagian gudang. Rekomendasi lainnya yaitu untuk melakukan project development and acquisition controls dan change management controls terkait sistem sistem informasinya. PT. P juga direkomendasikan untuk melakukan independent checks on performance oleh pejabat lebih atas. Rekomendasi-rekomendasi aktivitas pengendalian tersebut dapat membantu PT. P untuk meningkatkan efektivitas siklus pembeliannya dengan mendapatkan informasi pembelian yang andal dan mencegah terjadinya risiko-risiko negatif yang bisa menghambat siklus pembelian PT. P.