Perancangan sistem informasi persediaan di Rumah Karung Goni dengan metode SDLC

Abstract

Rumah Karung Goni menjual dua tipe barang, yaitu barang make-to-stock dan barang make-to-order melalui media sosial, online marketplace dan showroom. Rata-rata pesanan barang make-to-stock per harinya adalah 70-90 dan bisa meningkat hingga 200 pesanan. Meski kapasitas produksi mencukupi, namun hampir 10% pesanan tidak bisa terpenuhi pada periode pesanan masuk. Akibatnya perusahaan harus melakukan overtime atau menunda pesanan. Setelah ditelusuri, diketahui bahwa terdapat data yang tidak akurat karena pencatatan stok yang tidak terstruktur, data tidak tersedia untuk penerimaan pesanan, sistem koordinasi yang tidak baik, tidak tersedianya aliran data dan informasi antara gudang dan bagian lain, dan tidak adanya prosedur baku sebagai sebab dari permasalahan. Oleh karena itu dibutuhkan rancangan sistem informasi yang dapat menunjang proses pengelolaan persediaan di Rumah Karung Goni. Perancangan sistem informasi dilakukan dengan metode SDLC (System Development Life Cycle) yang terdiri dari tahap planning, analysis, design, dan implementation. Tahap planning, mengidentifikasi semua permasalahan yang ada dan juga menentukan tujuan sistem yang dirancang. Tahap analysis, menggambarkan sistem saat ini melalui deskripsi proses bisnis, diagram use-case, data flow diagram (DFD), dan mengidentifikasi kebutuhan informasi dan usulan. Tahap design, melakukan perancangan proses bisnis, DFD logical dan physical usulan, dan pembuatan basis data dengan metode Desain Database berdasarkan Aktivitas (DDA). Ttahap implementation, dibuat prototype basis data, perancangan form fisik, dan Standar Operasional Prosedur (SOP). Hasil dari penelitian ini adalah rancangan sistem informasi untuk pengelolaan persediaan berupa prototype basis data menggunakan software Microsoft Access, SOP sebagai standar dalam pekerjaan, dan rancangan form fisik sebagai alat bantu dalam penyimpanan dan penyalur data dan informasi.