Usulan rancangan sistem informasi operasional kegiatan bongkar muat PT. X di Pelabuhan Belawan

Abstract

PT X merupakan suatu perusahaan bongkar muat yang beroperasi di Belawan. Tiap bulannya, PT X ditugaskan membongkar muatan curah kering berkisar 10,000 ton atau lebih dari kapal ke truk, dan memindahkannya ke gudang yang telah ditentukan. Pada pengerjaan proyek terakhir, ditemukan dua masalah pada operasi bongkar muat, yakni keterlambatan pelaporan performa, dan antrian yang panjang di salah satu gudang tertentu. Dua masalah ini disebabkan oleh belum dimilikinya sistem informasi yang baik untuk mendukung kegiatan PT X. Akhirnya, penelitian pun dilakukan dengan metodologi System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall untuk merancang sistem informasi yang baik pada PT X. Perancangan berbasis SDLC pada penelitian ini mengikuti langkah-langkah SDLC: Perencanaan, Analisis, Perancangan, dan Pengembangan. Pada langkah pertama, masalah didefinisikan kembali dengan kerangka pikir PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, dan Service) untuk memahami aspek teknis masalah. Kemudian, sistem dianalisis dan menghasilkan suatu daftar kebutuhan fungsional yang dipetakan dalam use case diagram. Setelah itu, berdasarkan kebutuhan tersebut, dirancang model sistem logikal yang kemudian dikembangkan menjadi aristektur aplikasi fisik sebagai bentuk rancangan sistem informasi baru. Akhirnya, model fisik tersebut dibangun menjadi suatu purwarupa yang mendukung seluruh kebutuhan sistem tersebut. Purwarupa dibangun dalam Microsoft Access mewakili empat fungsi utama, yaitu form pengisian data, tabel penyimpanan data, query penarikan informasi, dan report untuk tampilan informasi. Seluruh titik pemasukan data akan dikembangkan menjadi seperti rancangan yang dibuat. Melalui sistem yang sudah terintegrasi tersebut, kini pelaporan dapat dibuat kapan saja dengan melalui hanya satu klik pada sistem, kemudian keterlambatan pelaporan seharusnya tidak terjadi lagi. Selain itu, kondisi gudang dapat diamati setiap saat juga dengan satu klik pada sistem saja. Dengan informasi ini, antrian panjang dapat lebih cepat disadari dan dicegah