Perancangan sistem informasi penjualan di Toko X menggunakan metode SDLC

Abstract

Toko X merupakan sebuah perusahaan di kota Jakarta Barat yang bergerak di industri FMCG. Toko X menjalani bisnisnya dengan menjual barang yang umumnya dalam jumlah grosiran kepada beberapa pelanggan yang membeli dengan tujuan untuk menjual ulang barang tersebut. Toko X memiliki beberapa distributor sebagai supplier dari barang yang dijual. Dalam proses bisnis Toko X saat ini, terdapat masalah yang terjadi khususnya pada bagian sistem penjualan di Toko X seperti kesalahan pemberian harga, keterlambatan pembayaran piutang, pencarian piutang yang sulit, dan stockout atau overstock. Masalah yang terjadi tersebut menimbulkan kerugian dari segi finansial bagi Toko X. Permasalahan tersebut timbul akibat belum memadainya sistem informasi yang dapat menunjang sistem penjualan di Toko X. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dirancang sebuah sistem informasi untuk bagian penjualan di Toko X menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Metode SDLC terdiri dari 4 tahapan, yaitu tahap perencanaan, tahap analisis, tahap perancangan, dan tahap implementasi. Tahap perencanaan menjelaskan mengapa sistem informasi dibutuhkan dan tujuan dari sistem yang akan dikembangkan. Tahap analisis menganalisa sistem penjualan saat ini, mengidetifikasi masalah, serta mengidentifikasi usulan serta kebutuhan informasi untuk rancangan sistem usulan. Tahap perancangan akan menggambarkan bagaimana sistem usulan akan dirancang dan diimplemetasikan menggunakan physical data flow diagram (PDFD), perancangan basis data, ERD, dan normalisasi basi data. Dan dalam tahap implementasi dilakuakn perancangan prototype dari sistem informasi usulan menggunakan Microsoft Access dan membuat SOP untuk mendukung aktivitas dari sistem usulan. Hasil dari penelitian yang dilakukan adalah rancangan sistem informasi penjualan usulan dalam Microsoft Access yang terdiri dari 6 tabel basis data, 8 form untuk input data, 3 buah report yang dapat diperoleh dari Access, dan 5 buah SOP untuk 5 aktivitas berbeda. Seluruh rancangan sistem infromasi penjualan untuk Toko X dilakukan untuk menyelesaikan masalah serta mengurangi kerugian