Abstract:
Toko X merupakan sebuah perusahaan di kota Jakarta Barat yang
bergerak di industri FMCG. Toko X menjalani bisnisnya dengan menjual barang
yang umumnya dalam jumlah grosiran kepada beberapa pelanggan yang membeli
dengan tujuan untuk menjual ulang barang tersebut. Toko X memiliki beberapa
distributor sebagai supplier dari barang yang dijual. Dalam proses bisnis Toko X
saat ini, terdapat masalah yang terjadi khususnya pada bagian sistem penjualan
di Toko X seperti kesalahan pemberian harga, keterlambatan pembayaran
piutang, pencarian piutang yang sulit, dan stockout atau overstock. Masalah yang
terjadi tersebut menimbulkan kerugian dari segi finansial bagi Toko X.
Permasalahan tersebut timbul akibat belum memadainya sistem informasi yang
dapat menunjang sistem penjualan di Toko X.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dirancang sebuah sistem
informasi untuk bagian penjualan di Toko X menggunakan metode System
Development Life Cycle (SDLC). Metode SDLC terdiri dari 4 tahapan, yaitu tahap
perencanaan, tahap analisis, tahap perancangan, dan tahap implementasi. Tahap
perencanaan menjelaskan mengapa sistem informasi dibutuhkan dan tujuan dari
sistem yang akan dikembangkan. Tahap analisis menganalisa sistem penjualan
saat ini, mengidetifikasi masalah, serta mengidentifikasi usulan serta kebutuhan
informasi untuk rancangan sistem usulan. Tahap perancangan akan
menggambarkan bagaimana sistem usulan akan dirancang dan diimplemetasikan
menggunakan physical data flow diagram (PDFD), perancangan basis data, ERD,
dan normalisasi basi data. Dan dalam tahap implementasi dilakuakn perancangan
prototype dari sistem informasi usulan menggunakan Microsoft Access dan
membuat SOP untuk mendukung aktivitas dari sistem usulan.
Hasil dari penelitian yang dilakukan adalah rancangan sistem informasi
penjualan usulan dalam Microsoft Access yang terdiri dari 6 tabel basis data, 8
form untuk input data, 3 buah report yang dapat diperoleh dari Access, dan 5 buah
SOP untuk 5 aktivitas berbeda. Seluruh rancangan sistem infromasi penjualan
untuk Toko X dilakukan untuk menyelesaikan masalah serta mengurangi kerugian
