Usulan perancangan enterprise system modul presensi siswa pada SMPK BPK Penabur Cimahi

Abstract

SMPK BPK PENABUR Cimahi merupakan salah satu lembaga pendidikan Kristen yang berlokasi di Cimahi, Bandung yang telah beroperasi sejak tahun 1989. Belakangan ini sekolah sering menerima laporan atau keluhan dari orangtua mengenai kurangnya informasi mengenai kondisi siswa dan menimbulkan kekhawatiran pada orangtua. Guru piket juga mengalami kesulitan dalam pengawasan siswa setelah pulang sekolah karena kurangnya akses komunikasi dengan orang tua. Masalah tersebut berkaitan pada sistem presensi sekolah yang belum terkomputerisasi sehingga proses rekapitulasi presensi menjadi lambat dan kurang efisien. Setelah dilakukan wawancara dan penelitian lebih lanjut diketahui adanya larangan penggunaan alat komunikasi oleh siswa dan sekolah yang tidak memiliki sistem informasi untuk memberikan notifikasi presensi pada orang tua. Diketahui sekolah mempunyai mesin fingerprint yang tidak difungsikan karena berbagai masalah teknis dan keterbatasan pengetahuan oleh pihak sekolah. Adanya permasalahan-permasalahan tersebut tentunya dapat menghambat sekolah dalam menjalankan kegiatan presensi yang merupakan salah satu upaya dalam mendukung pendidikan karakter sehingga dibutuhkan rancangan sistem informasi yang dapat menunjang kegiatan presensi pada sekolah. Penelitian dilakukan dengan mengikuti metode DSRM (Design Science Research Methodology) yang terdiri dari tahap identifikasi masalah, penetapan tujuan sistem, design & development, demonstrasi dan evaluasi, serta tahap komunikasi. Analisa masalah pada identifikasi masalah sistem awal dan rancangan proses bisnis sistem usulan dilakukan dengan menggunakan tools BPMN 2.0 dan dilanjutkan dengan pengembangan sistem informasi usulan berbasis enterprise system menggunakan software iDempiere. Hasil dari perancangan usulan adalah sistem informasi sekolah yang memiliki fitur presensi yang digunakan untuk merekapitulasi data kehadiran dan notifikasi kepada orang tua. Dibuat juga Standard Operating Procedure (SOP) dan Instruksi Kerja sebagai standarisasi kerja untuk membantu admin sekolah dalam menjalankan sistem presensi untuk kedepannya.