Perancangan sistem informasi persediaan barang pada Toko X menggunakan metode SDLC

Abstract

Toko X merupakan toko retail yang berada di Pasar Baru Trade Center, Bandung. Toko X menjual produk jadi berupa celana jeans, kemeja, dan kaos. Beberapa permasalahan yang dialami Toko X adalah kasus kehilangan barang dan kerusakan barang akibat penyimpanan di gudang. Toko X belum memiliki pencatatan yang baik dan terkomputerisasi. Terkait dengan kasus kehilangan barang, Toko X tidak melakukan monitoring barang dengan baik. Pada Toko X tidak ada aliran data dari suatu proses ke proses lainnya yang dapat membantu proses pengawasan barang. Sistem informasi yang sedang berjalan saat ini tidak mencatat data waktu barang masuk ke gudang sehingga barang di gudang tidak terkontrol. Barang tersebut mengalami kerusakan karena pihak toko tidak mengetahui detail data barang masuk ke gudang sehingga barang terlalu lama di simpan di gudang. Berdasarkan permasalahan yang terjadi di Toko X, maka dibutuhkan sistem informasi yang dapat mengontrol barang dengan baik. Perancangan sistem informasi menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang terdiri dari 4 tahap, yaitu perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi. Perencanaan dilakukan dengan mengenal dan mendefinisikan masalah secara lebih mendalam. Masalah tersebut dianalisis menggunakan beberapa alat, seperti dekomposisi proses, Data Flow Diagram (DFD), dan kamus data. Pada tahap perancangan dilakukan rancangan sistem informasi hasil usulan perbaikan. Rancangan usulan tersebut digambarkan dengan DFD, Entity-Relationship Diagram (ERD), dan perancangan basis data. Hasil perancangan basis data tersebut diimplementasikan dengan membuat prototipe menggunakan Microsoft Access. Hasil penelitian bertujuan untuk mengurangi kasus kehilangan barang dan kerusakan barang akibat proses persediaan barang. Hasil penelitian adalah rancangan sistem informasi yang baik bagi Toko X, berupa basis data, rancangan form, dan report pada Microsoft Access. Rancangan informasi tersebut bertujuan untuk menyimpan, memasukkan, dan melaporkan seluruh data persediaan barang pada Toko X.