Abstract:
Toko X merupakan toko retail yang berada di Pasar Baru Trade Center, Bandung.
Toko X menjual produk jadi berupa celana jeans, kemeja, dan kaos. Beberapa
permasalahan yang dialami Toko X adalah kasus kehilangan barang dan kerusakan
barang akibat penyimpanan di gudang. Toko X belum memiliki pencatatan yang baik dan
terkomputerisasi. Terkait dengan kasus kehilangan barang, Toko X tidak melakukan
monitoring barang dengan baik. Pada Toko X tidak ada aliran data dari suatu proses ke
proses lainnya yang dapat membantu proses pengawasan barang. Sistem informasi yang
sedang berjalan saat ini tidak mencatat data waktu barang masuk ke gudang sehingga
barang di gudang tidak terkontrol. Barang tersebut mengalami kerusakan karena pihak
toko tidak mengetahui detail data barang masuk ke gudang sehingga barang terlalu lama
di simpan di gudang. Berdasarkan permasalahan yang terjadi di Toko X, maka dibutuhkan
sistem informasi yang dapat mengontrol barang dengan baik.
Perancangan sistem informasi menggunakan metode System Development Life
Cycle (SDLC) yang terdiri dari 4 tahap, yaitu perencanaan, analisis, perancangan, dan
implementasi. Perencanaan dilakukan dengan mengenal dan mendefinisikan masalah
secara lebih mendalam. Masalah tersebut dianalisis menggunakan beberapa alat, seperti
dekomposisi proses, Data Flow Diagram (DFD), dan kamus data. Pada tahap perancangan
dilakukan rancangan sistem informasi hasil usulan perbaikan. Rancangan usulan tersebut
digambarkan dengan DFD, Entity-Relationship Diagram (ERD), dan perancangan basis
data. Hasil perancangan basis data tersebut diimplementasikan dengan membuat
prototipe menggunakan Microsoft Access.
Hasil penelitian bertujuan untuk mengurangi kasus kehilangan barang dan
kerusakan barang akibat proses persediaan barang. Hasil penelitian adalah rancangan
sistem informasi yang baik bagi Toko X, berupa basis data, rancangan form, dan report
pada Microsoft Access. Rancangan informasi tersebut bertujuan untuk menyimpan,
memasukkan, dan melaporkan seluruh data persediaan barang pada Toko X.
