Optimasi inventori PRC di Rumah Sakit Sumber Waras Cirebon untuk meminimasi biaya total

Abstract

Persediaan kantong darah pada rumah sakit merupakan salah satu komponen persediaan yang penting untuk diperhatikan, oleh karena peranan penting dari darah pada tubuh manusia yang tidak dapat digantikan dengan hal lainnya, dan sifat kantong darah yang berupa perishable item. Biaya inventori pada BDRS Sumber Waras saat ini meningkat karena banyaknya kantong darah yang melewati batas masa penyimpanan maksimum. Hal tersebut diakibatkan oleh tidak adanya perhitungan sistem persediaan yang diterapkan, dimana pemesanan sekarang ini hanya dilakukan dengan jumlah yang selalu sama setiap bulannya, sehingga dibutuhkan usulan sistem persediaan yang tepat untuk meminimasi biaya dan jumlah kantong darah yang harus diretur tanpa melanggar standar service level yang ditentukan oleh pihak rumah sakit. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode Q dan metode T, yang kemudian akan dibandingkan untuk mendapatkan nilai total cost terkecil. Perhitungan metode Q dan metode T akan dilakukan pada data permintaan tahun 2017-2019. Hasil perhitungan parameter pada kedua metode tersebut akan disimulasikan untuk mendapatkan total cost yang dibutuhkan pada penerapan kedua metode. Hasil total cost tersebut akan kemudian dibandingkan dengan total cost yang didapatkan apabila menerapkan sistem persediaan yang sekarang ini digunakan pada BDRS Sumber Waras. Perbandingan tersebut akan menunjukkan penghematan yang didapatkan oleh pihak rumah sakit apabila menerapkan sistem persediaan tertentu. Metode yang menghasilkan total cost terkecil akan dipilih, dan diterapkan pada data hasil peramalan untuk memverifikasi hasil penelitian. Usulan yang dapat diberikan pada BDRS Sumber Waras adalah penerapan metode Q untuk sistem persediaan kantong darah, yang akan memberikan penghematan sebesar 28,9% dari total cost yang sebelumnya didapatkan, dan nilai service level minimal 98,7%. Penerapan metode Q akan menghasilkan total cost sebesar Rp. 676.178.750,00 dengan hasil perhitungan nilai EOQ dan reorder point berbeda untuk setiap kantong darah. Kantong darah A memiliki nilai EOQ sebesar 16 kantong dengan reorder point 9 kantong, kantong darah B memiliki nilai EOQ sebesar 17 kantong darah dengan reorder point 11 kantong, darah AB dengan nilai EOQ sebesar 8 kantong dan reorder point 3 kantong, dan kantong darah O dengan nilai EOQ 17 kantong dan reorder point 11 kantong.