Perancangan enterprise system pada PT. Mitra Balai Industri

Abstract

PT Mitra Balai Industri (MBI) merupakan perusahaan yang memproduksi dan menjual Alat dan Mesin Pertanian (Alsintan) untuk kebutuhan pengadaan bantuan dari pemerintah. Pada tahun 2019, PT MBI mengalami kerugian akibat overtime dan denda yang harus dibayarkan karena keterlambatan penerimaan barang ke tangan customer. Untuk menghindari terulangnya kerugian dan sanksi lainnya di masa depan maka PT MBI membutuhkan perbaikan sistem. Berdasarkan identifikasi yang dilakukan hal tersebut sebagian besar disebabkan oleh dua hal yaitu divisi marketing yang menerima order tanpa persetujuan dari General Manager (GM) sehingga waktu penerimaan barang yang dijanjikan belum melalui pertimbangan dan GM yang membuat perencanaan produksi yang kurang baik sehingga barang terlambat selesai. Kedua hal tersebut terjadi utamanya karena sistem informasi yang digunakan masih paper-based sehingga menimbulkan kesulitan dalam koordinasi dan perencanaan yang membutuhkan waktu singkat. Berdasarkan tersebut dipilihlah sistem Enterprise Resource Planning (ERP) untuk perbaikan karena dapat menawarkan suatu sistem terintegrasi yang menghindarkan terjadinya fenomena silo pada setiap divisi yang menyulitkan arus informasi masuk dan keluar. Sistem ERP akan dibuat menggunakan software Idempiere yang bersifat open source dengan menggunakan server pada Google Cloud Platform agar user dapat mengakses dari berbagai tempat yang terkoneksi dengan internet. Pembuatan ERP diawali dengan melakukan input organizational dan master data berdasarkan hasil identifikasi sistem awal, ke dalam sistem. Langkah selanjutnya adalah membuat simulasi yang diawali dengan pembuatan use-case modelling, skenario, dan tahapan simulasi sejak customer memesan produk hingga invoice (customer) dikeluarkan. Sistem yang telah dibuat selanjutnya dievaluasi dengan memperagakan simulasi dan meminta feedback dari stakeholder terkait di PT MBI. Berdasarkan hasil evaluasi didapatkan hasil bahwa sistem dapat menyelesaikan masalah koordinasi dan perencanaan yang dialami, serta sistem telah sesuai dengan proses bisnis pemenuhan order customer PT MBI. Selain itu terdapat kemungkinan PT MBI akan menggunakan hasil pengembangan sistem ERP yang dibuat di masa depan.