Peranan anggaran penjualan dalam mencapai target penjualan perusahaan pada Zodiak Hotel Kebon Kawung

Abstract

Pendapatan menjadi salah satu tujuan berdirinya suatu perusahaan. Untuk mendapatkan pendapatan yang diinginkan maka diperlukan dasar yang kuat. Dasar bagi perusahaan dapat tercermin melalui visi misi perusahaan sehingga perlu terlaksananya pelaksanaan dan pengendalian yang kuat bagi perusahaan. Salah satu alat yang dapat digunakan sebagai perencanaan dan pengendalian perusahaan yaitu anggaran. Penyusunan anggaran sangat penting karena akan menjadi panduan bagi perusahaan untuk bertindak karena tertera jumlah pendapatan yang direncanakan perusahaan. Namun, seringkali target pada anggaran pendapatan perusahaan tidak tercapai atau hasil yang sebenarnya berada di bawah target perusahaan. Permasalahan ini juga terjadi pada Zodiak Hotel Kebon Kawung. Dalam tiga tahun terakhir dari tahun 2018 hingga Bulan September tahun 2020, pendapatan yang didapatkan Zodiak Hotel Kebon Kawung berada di bawah target pendapatan pada anggaran. Jenis penelitian yang dipakai yaitu menggunakan applied research karena penulis melakukan penelitian untuk memecahkan masalah yang ada di perusahaan. Untuk metode penelitian yang digunakan merupakan studi kasus karena penulis tertarik untuk meneliti topik penelitian serta fokus pada suatu objek yaitu Zodiak Hotel Kebon Kawung. Objek penelitian penulis adalah proses penyusunan anggaran untuk membantu mencapai angka pada anggaran perusahaan. Lokasi penelitian yang digunakan yaitu Zodiak Hotel Kebon Kawung yang berada di Kota Bandung. Data yang didapatkan berupa laporan anggaran laba rugi perusahaan dan laporan laba rugi dari Tahun 2018 – Bulan September Tahun 2020. Penulis juga mendapatkan informasi mengenai proses penyusunan anggaran dan realisasinya melalui wawancara. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan proses penyusunan anggaran Zodiak Hotel Kebon Kawung memakai metode top-down dan diteruskan kepada Day To Day Operations Manager. Dalam menyusun anggaran Zodiak Hotel Kebon Kawung memiliki acuan dari laporan keuangan tahun berjalan. Di dalam anggaran laba rugi terdapat anggaran penjualan. Pembuatan anggaran penjualan didasari dari petunjuk kantor pusat. Target dari kantor pusat merupakan hasil diskusi dari Direktur Operasional dan Direktur Keuangan. Day to day Operations akan mengubahnya ke occupancy rate dan akan diterjemahkan ke jumlah kamar yang ditargetkan yang juga akan dibagi menjadi per bulan. Anggaran penjualan berperan sebagai perencanaan bagi Zodiak Hotel Kebon Kawung karena tertera jumlah pendapatan yang diinginkan. Anggaran penjualan pada Zodiak Hotel Kebon Kawung juga berperan sebagai pengendalian perusahaan. Anggaran penjualan akan menjadi dasar untuk evaluasi perusahaan. Pada saat rapat evaluasi akan dibandingkan keadaan yang sebenarnya dengan angka pada anggaran sehingga anggaran berperan sebagai pengendalian bagi Zodiak Hotel Kebon Kawung. Apabila terjadi variance, Zodiak Hotel Kebon Kawung berusaha untuk memperbaikinya tetapi Zodiak Hotel Kebon Kawung belum memperhatikan mengenai besarnya persentase perbedaan antara anggaran dengan keadaan yang sebenarnya sehingga perlu adanya peninjauan kembali. Penulis memberikan saran tindakan yang dapat diambil yaitu dengan membuat angka pada anggaran dengan lebih realistis yang disesuaikan dengan sumber daya. Kemudian, meningkatkan koordinasi perusahaan terutama dalam internal Zodiak Hotel Kebon Kawung sehingga seluruh bagian mengetahui secara rinci mengenai target pendapatan dan memiliki motivasi untuk mencapainya. Zodiak Hotel Kebon Kawung sebaiknya meningkatkan peran anggaran sebagai alat perencanaan dan pengendalian sehingga pihak manajemen dapat mengambil kebijakan yang tepat bagi perusahaan.