Peranan anggaran biaya operasional sebagai alat perencanaan dan pengendalian biaya perusahaan : studi kasus Telkom Regional III Jawa Barat tahun 2019

Abstract

Perencanaan dan pengendalian anggaran biaya operasional merupakan hal yang penting agar pengeluaran biaya perusahaan tetap on track sehingga perusahaan dapat memperoleh keuntungan yang optimal. Namun kenyataannya, sering terjadi realisasi anggaran lebih kecil atau lebih besar dari rencana anggaran yang telah disusun sebelumnya sehingga terjadi selisih atau varians. Penulis melakukan penelitian pada Telkom Regional III Jawa Barat (TREG 3) karena persentase varians anggaran biaya operasional beberapa unit di TREG 3 pada tahun 2019 masih sangat beragam dan ada yang jauh di atas 0%. Dari persentase varians yang beragam tersebut, diperlukan evaluasi dan identifikasi penyebab terjadinya varians agar hal ini tidak terulang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur penyusunan anggaran, peran anggaran sebagai alat perencanaan dan pengendalian, dan penyebab terjadinya sebuah selisih atau varians anggaran. Selisih atau varians anggaran dapat bersifat favorable maupun unfavorable. Analisis yang digunakan dalam membandingkan anggaran dengan realisasi adalah analisis varians yang bertujuan untuk mencari tahu penyebab terjadinya suatu penyimpangan/varians sehingga dapat menghasilkan rekomendasi atau perbaikan agar hal tersebut tidak terulang di masa yang akan datang. Metode penelitian yang dilakukan adalah studi deskriptif dengan cara mengumpulkan data, mengolah data, dan menganalisis data. Data yang dikumpulkan adalah data primer dan sekunder. Data primer adalah data yang diperoleh melalui wawancara dengan pihak subunit Plan & Budget Control. Sedangkan data sekunder adalah data yang juga diperoleh dari subunit Plan & Budget Control berupa data laporan realisasi anggaran biaya operasional tahun 2019 per triwulan. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa prosedur penyusunan anggaran yang diterapkan oleh TREG 3 sudah sesuai dengan prosedur penyusunan anggaran secara normatif dan patut untuk dipertahankan kedepannya. Peran anggaran sebagai alat perencanaan dan pengendalian juga telah dilaksanakan. Namun, selisih atau varians anggaran yang terjadi di TREG 3 mayoritas disebabkan oleh adanya pekerjaan yang mengalami kekurangan anggaran sehingga unit yang bersangkutan menahan pembayaran pekerjaan tersebut hingga triwulan berikutnya. Oleh karena itu, penulis memberikan saran yaitu diharapkan masing-masing unit di TREG 3 dapat lebih mengkomunikasikan ke pihak pusat perihal perencanaan target yang bisa dijalankan dan dianjurkan untuk membuat jadwal agar setiap rencana tersebut dapat dilakukan. Dengan begitu diharapkan target setiap unit dapat tercapai dan release anggaran dapat mendekati plan sehingga meminimalisir terjadinya kekurangan anggaran.