Sistem informasi pengelolaan kegiatan-kegiatan Program Studi Teknik Informatika Universitas Katolik Parahyangan

Abstract

Selain kegiatan belajar-mengajar, Program Studi Teknik Informatika UNPAR mengadakan berbagai kegiatan, baik kegiatan yang berasal dari pihak internal program studi maupun pihak eksternal program studi. Pelaksanaan kegiatan yang diadakan oleh dosen-dosen Program Studi Teknik Informatika UNPAR melibatkan pihak dosen Program Studi Teknik Informatika UNPAR sebagai panitianya. Pada saat ini di lingkungan dosen Program Studi Teknik Informatika UNPAR terdapat beberapa dosen yang dipercaya untuk menempati jabatan-jabatan tertentu, sehingga pembagian beban kerja masing-masing dosen berbeda. Dosen pejabat maupun dosen non-pejabat harus dibagi dengan adil beban kerjanya. Hingga saat ini, belum ada sistem informasi terkomputerisasi yang dapat digunakan untuk mengelola kegiatan-kegiatan yang ada di Program Studi Teknik Informatika UNPAR. Penyimpanan foto-foto dan dokumen terkait kegiatan dan pencatatan penugasan dosen masih dilakukan dengan cara manual. Penelitian ini dilakukan untuk membuat perangkat lunak Sistem Informasi Pengelolaan Kegiatan-kegiatan Program Studi Teknik Informatika UNPAR yang diharapkan dapat membuat pengelolaan kegiatan di Program Studi Teknik Informatika UNPAR menjadi lebih efektif dan efisien. Sistem informasi yang dibuat menangani pengelolaan kegiatan dari pencatatan data kegiatan, pencatatan penugasan dosen dan mahasiswa, penyimpanan dokumen dan dokumentasi kegiatan serta pencatatan kerjasama dengan instansi lain pada suatu kegiatan. Selain pencatatan, perangkat lunak ini juga akan menampilkan laporan berupa data kegiatan termasuk penugasan dosen dan mahasiswa, dokumen kegiatan dan kerjasama dengan instansi lain yang terekam pada sistem, riwayat penugasan dosen, dan riwayat kerjasama instansi lain. Sistem informasi ini dibuat berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan bantuan framework CodeIgniter. CodeIgniter adalah sebuah framework PHP yang bersifat open source dan menggunakan metode Model, View, Controller (MVC). Sistem informasi yang dibangun menerapkan prosedur usulan untuk mengakomodasi pengelolaan kegiatan Program Studi Teknik Informatika UNPAR. Sistem informasi ini sudah dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan output yang sesuai dengan yang diharapkan.