Abstract:
Selain kegiatan belajar-mengajar, Program Studi Teknik Informatika UNPAR mengadakan
berbagai kegiatan, baik kegiatan yang berasal dari pihak internal program studi maupun pihak
eksternal program studi. Pelaksanaan kegiatan yang diadakan oleh dosen-dosen Program Studi
Teknik Informatika UNPAR melibatkan pihak dosen Program Studi Teknik Informatika UNPAR
sebagai panitianya.
Pada saat ini di lingkungan dosen Program Studi Teknik Informatika UNPAR terdapat
beberapa dosen yang dipercaya untuk menempati jabatan-jabatan tertentu, sehingga pembagian
beban kerja masing-masing dosen berbeda. Dosen pejabat maupun dosen non-pejabat harus
dibagi dengan adil beban kerjanya. Hingga saat ini, belum ada sistem informasi terkomputerisasi
yang dapat digunakan untuk mengelola kegiatan-kegiatan yang ada di Program Studi Teknik
Informatika UNPAR. Penyimpanan foto-foto dan dokumen terkait kegiatan dan pencatatan
penugasan dosen masih dilakukan dengan cara manual.
Penelitian ini dilakukan untuk membuat perangkat lunak Sistem Informasi Pengelolaan
Kegiatan-kegiatan Program Studi Teknik Informatika UNPAR yang diharapkan dapat membuat
pengelolaan kegiatan di Program Studi Teknik Informatika UNPAR menjadi lebih efektif dan
efisien. Sistem informasi yang dibuat menangani pengelolaan kegiatan dari pencatatan data
kegiatan, pencatatan penugasan dosen dan mahasiswa, penyimpanan dokumen dan dokumentasi
kegiatan serta pencatatan kerjasama dengan instansi lain pada suatu kegiatan. Selain pencatatan,
perangkat lunak ini juga akan menampilkan laporan berupa data kegiatan termasuk penugasan
dosen dan mahasiswa, dokumen kegiatan dan kerjasama dengan instansi lain yang terekam pada
sistem, riwayat penugasan dosen, dan riwayat kerjasama instansi lain.
Sistem informasi ini dibuat berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan
bantuan framework CodeIgniter. CodeIgniter adalah sebuah framework PHP yang bersifat
open source dan menggunakan metode Model, View, Controller (MVC). Sistem informasi yang
dibangun menerapkan prosedur usulan untuk mengakomodasi pengelolaan kegiatan Program
Studi Teknik Informatika UNPAR. Sistem informasi ini sudah dapat berjalan dengan baik dan
menghasilkan output yang sesuai dengan yang diharapkan.
