Pemeriksaan operasional terhadap siklus pembelian horizon box untuk meningkatkan efektivitas pembelian perusahaan

Abstract

Seiring dengan berkembangnya zaman, persaingan antar perusahaan menjadi semakin ketat. Hal ini menyebabkan perusahaan harus memiliki strategi dan tata kelola perusahaan yang baik, serta kemampuan beradaptasi untuk dapat memenangkan persaingan. Horizon Box merupakan perusahaan manufaktur yang membuat dan menjual box amplifier di kota Bandung. Menurut perusahaan Horizon Box, dalam menghasilkan produk yang berkualitas sangat dipengaruhi oleh bahan baku yang diguakan pada saat proses produksi. Hal ini membuat siklus pembelian bahan baku sangat penting bagi Horizon Box karena berkaitan dengan produk jadi. Maka pada penelitian ini terdapat tiga rumusan masalah yang dibahas yaitu (1) bagaimana siklus pembelian bahan baku yang dilaksanakan oleh Horizon Box saat ini, (2) apakah terdapat kelemahan dan dampak dalam siklus pembelian bahan baku Horizon Box saat ini, dan (3) apakah manfaat bagi Horizon Box apabila dilakukan pemeriksaan operasional terhadap siklus pembeliannya. Pembelian merupakan salah satu fungsi yang penting dalam berhasilnya operasi suatu perusahaan. Pengawasan harus dilakukan terhadap pelaksanaan fungsi ini karena pembelian menyangkut investasi dana dalam persediaan dan kelancaran arus bahan ke dalam perusahaan. Perusahaan harus memperhatikan dan mengelola sistem dan prosedur siklus pembelian yang dimiliki untuk menunjang kegiatan usahanya secara maksimal. Salah satu cara perusahaan untuk mengelola siklus pembelian yang dimiliki adalah dengan cara melakukan pemeriksaan operasional. Pemeriksaan operasional atas siklus pembelian di perusahaan diharapkan mampu menilai apakah siklus pembelian yang dimiliki oleh perusahaan sudah memadai dan berjalan sebagaimana mestinya atau belum. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif analitis. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan dan studi literatur dengan melakukan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data yang telah terkumpul dianalisis secara kualitatif dan kuantitatif dalam tahapan pemeriksaan operasional untuk menghasilkan rekomendasi bagi perusahaan. Setelah pemeriksaaan operasional dilaksanakan pada Horizon Box, maka diketahui bahwa siklus pembelian Horizon Box merupakan area dimana terjadinya masalah. Terdapat kelemahan pada siklus pembelian bahan baku yang dilakukan oleh Horizon Box saat ini seperti bahan baku plat Galvanil yang dikirim oleh pemasok kadang berkualitas kurang baik, bahan baku yang perusahaan perlukan seringkali tidak tersedia, jumlah bahan baku yang dikirim oleh pemasok tidak sesuai dengan jumlah yang dipesan oleh perusahaan, dan keterlambatan pemasok mengirimkan bahan baku pada perusahaan. Setelah dilakukan pemeriksaan operasional atas siklus pembelian, peneliti memberikan beberapa saran atau rekomendasi yang dapat membantu perusahaan mengatasi kelemahan terkait siklus pembeliannya sehingga efektivitas siklus pembelian dapat tercapai.