Abstract:
Seiring dengan berkembangnya zaman, persaingan antar perusahaan menjadi
semakin ketat. Hal ini menyebabkan perusahaan harus memiliki strategi dan tata kelola
perusahaan yang baik, serta kemampuan beradaptasi untuk dapat memenangkan persaingan.
Horizon Box merupakan perusahaan manufaktur yang membuat dan menjual box amplifier
di kota Bandung. Menurut perusahaan Horizon Box, dalam menghasilkan produk yang
berkualitas sangat dipengaruhi oleh bahan baku yang diguakan pada saat proses produksi.
Hal ini membuat siklus pembelian bahan baku sangat penting bagi Horizon Box karena
berkaitan dengan produk jadi. Maka pada penelitian ini terdapat tiga rumusan masalah yang
dibahas yaitu (1) bagaimana siklus pembelian bahan baku yang dilaksanakan oleh Horizon
Box saat ini, (2) apakah terdapat kelemahan dan dampak dalam siklus pembelian bahan baku
Horizon Box saat ini, dan (3) apakah manfaat bagi Horizon Box apabila dilakukan
pemeriksaan operasional terhadap siklus pembeliannya.
Pembelian merupakan salah satu fungsi yang penting dalam berhasilnya
operasi suatu perusahaan. Pengawasan harus dilakukan terhadap pelaksanaan fungsi ini
karena pembelian menyangkut investasi dana dalam persediaan dan kelancaran arus bahan
ke dalam perusahaan. Perusahaan harus memperhatikan dan mengelola sistem dan prosedur
siklus pembelian yang dimiliki untuk menunjang kegiatan usahanya secara maksimal. Salah
satu cara perusahaan untuk mengelola siklus pembelian yang dimiliki adalah dengan cara
melakukan pemeriksaan operasional. Pemeriksaan operasional atas siklus pembelian di
perusahaan diharapkan mampu menilai apakah siklus pembelian yang dimiliki oleh
perusahaan sudah memadai dan berjalan sebagaimana mestinya atau belum.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian
deskriptif analitis. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan dan studi
literatur dengan melakukan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data yang telah
terkumpul dianalisis secara kualitatif dan kuantitatif dalam tahapan pemeriksaan operasional
untuk menghasilkan rekomendasi bagi perusahaan.
Setelah pemeriksaaan operasional dilaksanakan pada Horizon Box, maka
diketahui bahwa siklus pembelian Horizon Box merupakan area dimana terjadinya masalah.
Terdapat kelemahan pada siklus pembelian bahan baku yang dilakukan oleh Horizon Box
saat ini seperti bahan baku plat Galvanil yang dikirim oleh pemasok kadang berkualitas
kurang baik, bahan baku yang perusahaan perlukan seringkali tidak tersedia, jumlah bahan
baku yang dikirim oleh pemasok tidak sesuai dengan jumlah yang dipesan oleh perusahaan,
dan keterlambatan pemasok mengirimkan bahan baku pada perusahaan. Setelah dilakukan
pemeriksaan operasional atas siklus pembelian, peneliti memberikan beberapa saran atau
rekomendasi yang dapat membantu perusahaan mengatasi kelemahan terkait siklus
pembeliannya sehingga efektivitas siklus pembelian dapat tercapai.