Pemeriksaan operasional terhadap aktivitas perencanaan dan pengendalian persediaan dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisensi pengelolaan persediaan bahan baku : studi kasus pada PT. Trisco TAM

Abstract

Di tahun 2018, industri yang bergerak di sektor garmen berada pada posisi 10 besar industri yang melakukan ekspor. Agar perusahaan mampu bersaing di lingkungan bisnis internasional, maka perusahaan harus memiliki keunggulan kompetitif. Salah satu hal yang penting untuk dimiliki oleh perusahaan manufaktur yaitu adanya pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien, sehingga perusahaan dapat meminimalisir risiko adanya kelebihan maupun kekurangan persediaan. Persediaan yang berlebih dapat mengakibatkan timbulnya biaya penyimpanan serta meningkatkan risiko kerusakan maupun keusangan pada persediaan, sedangkan kekurangan persediaan dapat menyebabkan adanya keterlambatan dalam proses produksi dan pengiriman barang ke pelanggan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kebijakan dan prosedur pengelolaan persediaan yang diterapkan oleh perusahaan, kelemahan dari kebijakan dan prosedur yang diterapkan, mengidentifikasi faktor penyebab kelemahan serta dampaknya bagi perusahaan, dan peran pemeriksaan operasional atas pengelolaan persediaan perusahaan yang diteliti. Pemeriksaan operasional adalah pemeriksaan yang dilakukan untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi dari suatu metode dan prosedur dari kegiatan operasi perusahaan. Pemeriksaan operasional dilakukan dengan membandingkan kebijakan / prosedur yang dijalankan di perusahaan dengan kriteria / standar yang berlaku. Hasil akhir dari pemeriksaan operasional berupa rekomendasi-rekomendasi yang diberikan oleh peneliti kepada pihak manajemen perusahaan. Pemeriksaan operasional dilakukan melalui lima tahapan: planning, work program, field work, development of findings and recommendations, dan reporting. Pemeriksaan operasional pada aktivitas pengelolaan persediaan bertujuan agar perusahaan dapat menekan biaya yang tidak diperlukan, memenuhi kebutuhan pelanggan maupun proses produksi, serta dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan operasinya. Dalam penelitian ini, metode yang digunakan yaitu descriptive study dengan menggunakan data primer dan data sekunder. Pengumpulan data dilakukan dengan studi lapangan dan studi literatur. Pada metode studi lapangan, data diperoleh langsung dari sumber asalnya dengan melakukan wawancara, observasi, dan dokumentasi. Sedangkan pada metode studi literatur, data diperoleh dari sumber lain seperti textbooks dan informasi dari internet. Objek penelitian ini adalah aktivitas pengelolaan persediaan bahan baku di PT. TRISCO TAM. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, diketahui bahwa pengelolaan persediaan belum memadai. Peneliti juga menemukan beberapa kelemahan pada aktivitas pengelolaan persediaan yang kemudian dikelompokkan ke dalam lima temuan utama, yaitu kontrak perjanjian jual beli antara perusahaan dengan pelanggan belum memadai, proses penerimaan pesanan pelanggan yang belum memadai, proses pembelian, penerimaan, dan inspeksi bahan baku kain belum memadai, proses pengelolaan dan pemakaian bahan baku kain yang belum memadai, pencatatan dan dokumentasi terkait pengelolaan persediaan bahan baku kain yang belum memadai. Pengelolaan persediaan bahan baku yang belum efektif dan efisien menimbulkan kerugian keuangan sebesar Rp 326.229.198 yang diakibatkan oleh kerusakan kain dan opportunity cost (karena perusahaan kelebihan membeli persediaan sehingga perusahaan kehilangan pendapatan bunga deposito) sebesar Rp 96.797.372. Berdasarkan lima temuan tersebut, peneliti mengembangkan beberapa rekomendasi dan saran yang diharapkan dapat meminimalisir risiko kerugian yang dapat timbul di masa yang akan datang, antara lain membuat kontrak perjanjian dengan pelanggan yang mengatur mengenai pembayaran uang muka / down payment, mengajukan perjanjian mengenai term payment kepada supplier, serta memperketat pengawasan di area gudang bahan baku.