Perancangan sistem informasi pada Perusahaan X menggunakan Metode System Development Life Cycle (SDLC)

Abstract

Perusahaan X merupakan tempat usaha di Bandung yang menjual makanan cepat saji dan memiliki menu utama fried chicken. Perusahaan tersebut memiliki kantor dan dua outlet penjualan. Kantor tersebut berperan sebagai tempat produksi dan gudang penyimpanan. Pembagian area bisnis di Perusahaan X menjadi tiga, yaitu area binsis pembelian, persediaan, dan penjualan. Diketahui bahwa terdapat masalah dalam menjalankan beberapa aktivitas yang ada di perusahaan, diantaranya kesulitan mengontrol barang di kedua outlet, kekeliruan pengiriman barang ke outlet, penyanggupan barang di outlet, pembelian mendadak untuk barang tertentu, dan pencatatan maupun pengarsipan yang kurang jelas. Permasalahan - permasalahan tersebut menimbulkan kerugian berupa waktu, tenaga, maupun biaya bagi perusahaan. Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan, diketahui bahwa penyebab dari permasalahan tersebut disebabkan belum terdapatnya sistem informasi yang menunjang berbagai aktivitas pada pada proses bisnis yang ada. Oleh karena itu, perbaikan yang dilakukan adalah dengan merancang sistem informasi, Metode yang digunakan adalah metode System Development Life Cycle (SDLC). Metode tersebut terdiri dari empat tahap yaitu planning, analysis, design, dan implementation. Tahap planning membahas mengenai identifikasi masalah sistem awal. Tahap analysis membahas mengenai identifikasi kebutuhan informasi, usulan, dan penentuan kriteria performansi sistem. Tahap design membahas mengenai proses bisnis usulan, dekomposisi fungsi, pembuatan DFD, perancangan database, dan normalisasi database. Sedangkan tahap implementation membahas mengenai perancangan kamus data, perancangan form perancangan user interface, dan pembuatan SOP. Rancangan sistem informasi yang dihasilkan untuk Perusahaan X meliputi usulan perbaikan proses bisnis, form transaksi GO-FOOD, user interface dalam bentuk web (untuk pembelian dan persediaan) dan mobile (untuk penjualan), dan pembuatan SOP sebanyak 16 buah untuk aktivitas yang membutuhkan.